Apostille pour la Russie : le certificat est la partie facile
La Russie fait partie de la Convention Apostille de La Haye depuis 1992 et le Canada depuis le 11 janvier 2024, sans objection de part ni d’autre : un document canadien destiné à la Russie n’a donc besoin que d’une apostille, sans légalisation consulaire. Le difficile, en 2026, c’est tout ce qui l’entoure : Postes Canada n’accepte plus de courrier pour la Russie depuis mars 2022 et DHL, UPS et FedEx n’ont pas repris, alors l’enveloppe doit voyager par une messagerie spécialisée ou par un relais comme Dubaï; la plupart des cartes émises en Russie sont refusées au Canada; et les universités et registres canadiens veulent être payés en dollars canadiens, au Canada. Nous avons bâti ce service autour de ces trois problèmes, pour les gens en Russie et pour les familles russes au Canada.
Ce qui bloque vraiment un dossier Russie en 2026, et ce que nous faisons pour chacun
Aucun de ces obstacles ne concerne l’apostille. Ils concernent le transport, le paiement et les établissements, et chacun a une réponse qui fonctionne.
Transport
Les transporteurs habituels ne vont pas en Russie. Postes Canada a suspendu tout courrier et colis pour la Russie le 10 mars 2022 et la liste toujours comme suspendue. DHL, UPS, FedEx et Purolator ont arrêté la même année et n’ont pas repris.
Ce que nous faisons. Nous envoyons votre enveloppe par Polar Express, une messagerie spécialisée dans la Russie et le Bélarus, avec un départ hebdomadaire depuis Toronto et un point de dépôt à Montréal : 8 à 12 jours ouvrables environ, suivi, frais de messagerie au coût réel. En cas d’urgence, nous passons par Dubaï : DHL Express vers les Émirats en deux à trois jours, puis la suite par un transitaire local ou un voyageur. Ou nous expédions à l’adresse relais de votre choix, au Canada ou à l’étranger. Dans tous les cas, vous recevez le scan le jour où l’apostille est délivrée.
Paiement
La plupart des cartes russes sont refusées ici, pas toutes. Les Visa et Mastercard émises par des banques russes ont pour l’essentiel cessé de fonctionner hors de Russie depuis 2022, mais certaines passent encore. Interac exige un compte bancaire canadien. La plupart des services étrangers s’arrêtent là.
Ce que nous faisons. Essayez d’abord votre propre carte sur notre page sécurisée; rien n’est débité si l’essai échoue. Sinon : une carte de n’importe quelle banque hors de Russie, la vôtre ou celle d’un proche; un virement Interac de toute personne au Canada; ou un virement international en dollars canadiens. Deux factures : les frais gouvernementaux et l’expédition d’abord, nos honoraires seulement quand le travail est fait.
Établissements
Les organismes canadiens veulent de l’argent canadien. L’OUAC, les universités, les cégeps et collèges, les registres provinciaux et certains ministères refusent les cartes étrangères, ou toute carte, et demandent un mandat-poste ou un chèque certifié en dollars canadiens tiré au Canada.
Ce que nous faisons. Nous achetons le mandat-poste à Postes Canada pour le montant exact, nous y inscrivons votre nom et votre référence, nous le postons avec votre facture imprimée par Xpresspost suivi, et nous vous envoyons la photo, le reçu et le numéro de suivi le jour même.
Tout ce que nous pouvons faire depuis Laval pendant que vous êtes en Russie
Voyez-nous comme la personne à qui vous demanderiez de faire vos démarches au Canada si vous en aviez encore une ici. Chaque service a son prix, les frais gouvernementaux sont facturés au coût réel, et vous recevez une soumission fixe par écrit avant que quoi que ce soit commence.
Apostille de tout document canadien
Actes de naissance, de mariage et de décès, diplômes et relevés de notes, vérifications de casier judiciaire de la GRC, procurations, affidavits, documents d’entreprise. Nous acheminons chacun vers la bonne autorité, qui dépend de la province qui l’a délivré, et nous suivons la vraie file d’attente. Le tableau d’acheminement plus bas couvre les documents que la Russie demande le plus.
Payer des frais canadiens à votre place
Frais de demande d’admission aux universités et collèges, OUAC, frais de relevés et de réémission de diplôme, frais de registre pour les certificats, frais judiciaires, frais d’évaluation des diplômes. Par mandat-poste, chèque certifié ou traite bancaire quand l’établissement veut du papier, ou par notre carte canadienne quand il en accepte une. Vous recevez le reçu et, pour tout ce qui est posté, le numéro de suivi.
Commander un document canadien que vous n’avez plus
Certificats du Québec, de l’Ontario et des autres provinces auprès du registraire, diplômes de remplacement et relevés officiels auprès de l’université, vérification de casier judiciaire certifiée de la GRC à partir d’empreintes à l’encre prises là où vous êtes. Avec votre autorisation écrite, nous déposons la demande, payons les frais, recevons le document et l’apostillons d’un seul mouvement.
Une adresse postale canadienne pour vos papiers
Beaucoup d’établissements ne postent qu’au Canada. Utilisez notre adresse de Laval. Nous consignons ce qui arrive, nous l’ouvrons seulement sur votre instruction, nous vous l’envoyons en scan et nous le gardons en sécurité jusqu’à ce que vous nous disiez où il va. Si votre apostille est prête et que vous attendez une date de voyage ou une adresse relais, elle attend chez nous, pas dans un centre de tri.
Regroupement et réexpédition
Plusieurs documents de plusieurs autorités, regroupés en un seul envoi suivi : par Polar Express directement en Russie ou au Bélarus, par Dubaï quand la vitesse compte, vers l’adresse relais de votre choix, ou remis à un voyageur contre un reçu signé qui liste chaque document. Un envoi, un numéro de suivi, une personne responsable.
Traduction certifiée, du russe vers le français ou l’anglais
Pour les documents russes utilisés au Canada : traducteurs agréés de l’OTTIAQ ou de l’ATIO, acceptés par IRCC, les universités, les employeurs et les tribunaux. Pour les documents qui partent vers la Russie, nous vous disons la vérité : la traduction russe notariée se fait en Russie, et une traduction canadienne serait refaite, alors nous ne vous en vendons pas.
Notarisation par vidéo depuis l’étranger
Affidavits, déclarations solennelles, déclarations de célibat, lettres de consentement et procurations de droit canadien, signées par vidéo avec un notaire canadien puis apostillées. Une procuration de droit russe pour usage en Russie relève du consulat, et nous vous disons laquelle est laquelle avant toute réservation.
Dossiers d’entreprise, vérifiés d’abord
Certificats de constitution et de conformité, résolutions du conseil, procurations commerciales. Nous vérifions chaque dossier d’entreprise par rapport aux listes de sanctions canadiennes avant de l’accepter et nous refusons quand la loi le dit. Pour les dossiers que nous prenons, l’acheminement et l’échéancier sont les mêmes que pour tout le monde.
Les situations que nous traitons vraiment
Chacune est un vrai type de dossier. Le deuxième paragraphe de chaque carte est la partie qui coûte des semaines quand on la manque.
Faire une demande d’admission au Canada depuis la Russie
L’OUAC et beaucoup d’universités facturent les frais de demande et refusent les cartes russes. Vous nous payez, nous achetons le mandat-poste à votre nom avec votre numéro de référence, nous le postons au bon bureau avec votre facture et nous vous envoyons la preuve le jour même. Plus tard, les relevés et le diplôme lui-même reviennent par notre adresse.
Un enfant né au Canada, enregistré en Russie
L’acte de naissance canadien est apostillé par la province qui l’a délivré, puis traduit et notarié en Russie pour le bureau d’état civil (ZAGS) ou le consulat. Le Québec délivre le certificat grand format; l’Ontario délivre une copie certifiée de l’enregistrement.
Se marier en Russie avec des papiers canadiens
La Russie demande la preuve que vous êtes libre de vous marier. Le Canada ne délivre pas de certificat de capacité matrimoniale : la voie habituelle est une déclaration de célibat sous serment devant un notaire canadien, apostillée par la province de ce notaire, plus votre acte de naissance.
Succession, immobilier et procurations
Régler une succession ou vendre un appartement en Russie depuis le Canada repose sur des documents : l’acte de décès, la preuve de parenté, et une procuration désignant quelqu’un en Russie pour agir à votre place. Les documents d’état civil canadiens sont apostillés ici; la procuration est généralement rédigée selon le droit russe au consulat.
Diplôme canadien reconnu en Russie
La reconnaissance d’un diplôme étranger (nostrification) et bien des employeurs exigent le diplôme et le relevé apostillés. Les documents des universités publiques ontariennes vont directement au comptoir de Toronto à 32 $ chacun; le Québec et les autres provinces passent généralement par une copie notariée d’abord.
Pension russe en vivant au Canada
Le Fonds social de Russie demande aux retraités à l’étranger de confirmer périodiquement qu’ils sont en vie et où ils habitent. Ce certificat se fait normalement au consulat de Russie; quand un document notarié canadien est accepté à la place, il est signé par vidéo et apostillé.
Quelle autorité canadienne pour quel document
L’autorité est déterminée par le lieu où le document a été délivré ou notarié, jamais par votre adresse ni par la destination. Les frais sont ceux des autorités et sont facturés au coût réel.
| Document | Généralement délivré par | Autorité canadienne et frais | Notaire d’abord? |
|---|---|---|---|
| Acte de naissance (enfant né au Canada) | Le registre provincial qui l’a délivré | Québec 66,50 $, Ontario 32 $, autres provinces | Non |
| Déclaration de célibat (mariage) | Signée devant un notaire de votre province, ou par vidéo depuis l’étranger | L’autorité de cette province | Oui, c’est ce qui la rend apostillable |
| Diplôme ou relevé universitaire | Les établissements publics ontariens depuis janvier 2019 passent directement | Ontario 32 $ par document; Québec 66,50 $ par copie notariée | Non pour les établissements publics ontariens, généralement oui ailleurs |
| Vérification de casier judiciaire de la GRC | GRC, à partir d’empreintes à l’encre prises à l’étranger | Affaires mondiales Canada, Aucuns frais gouvernementaux | Non |
| Acte de mariage ou de décès | Le registre provincial qui l’a délivré | L’autorité de cette province | Non |
| Procuration, affidavit, lettre de consentement | Signé devant un notaire canadien | L’autorité de cette province | Oui |
| Certificat de vie, preuve de résidence | Consulat de Russie, ou notaire canadien quand accepté | Consulaire : aucune. Notariale : l’autorité de cette province | Oui, pour la voie notariale |
| Certificat de constitution, de conformité | Registre provincial ou Corporations Canada | Provinciale ou Affaires mondiales Canada, après vérification des sanctions | Souvent par copie notariée |
| Certificat de citoyenneté canadienne, documents d’IRCC | Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada | Affaires mondiales Canada, Aucuns frais gouvernementaux | Habituellement non |
Documents russes à utiliser au Canada
Un document public russe destiné au Canada porte une apostille russe, délivrée en Russie : les directions régionales du ministère de la Justice pour les actes d’état civil du ZAGS et les actes notariés, le ministère de l’Intérieur pour les certificats de police, et Rosobrnadzor pour les diplômes et les documents scolaires. Le Canada les accepte depuis janvier 2024.
Nous n’obtenons pas d’apostilles russes : cela se fait en Russie. Ce que nous faisons, c’est confirmer si le bureau canadien en exige vraiment une, ce qu’IRCC ne fait généralement pas, et organiser la traduction certifiée vers le français ou l’anglais à l’arrivée du document, que chaque établissement canadien exige. Traducteur, apostille et original restent ensemble dans un seul dossier.
La Russie accepte-t-elle les apostilles canadiennes?
Ai-je encore besoin de l’ambassade de Russie ou d’un consulat?
Pouvez-vous expédier mes documents apostillés en Russie?
Comment vous payer depuis la Russie?
Pouvez-vous payer une université canadienne ou l’OUAC pour moi?
Faut-il une traduction en russe, et où la faire faire?
Pouvez-vous commander un document canadien que je n’ai plus?
Combien de temps faut-il?
Mon dossier est-il touché par les sanctions canadiennes?
Pouvez-vous recevoir du courrier pour moi au Canada?
“Je recommande vivement cette agence. Ils vous tiennent informé à chaque étape, avec une information exacte et fiable, et trouvent une solution à chaque imprévu. Professionnels, réactifs et sincèrement engagés à rendre tout le processus aussi simple et sans stress que possible.”
“Très bonne équipe et excellent service ! Une équipe super organisée, qui a vraiment à cœur de satisfaire ses clients. J'ai reçu mon apostille très rapidement. Je recommande vivement, car j'ai pu obtenir le service à temps avant mon voyage. Merci à toute l'équipe et bon courage pour la suite !”
“Excellente équipe et coordination parfaite; j'ai reçu mon apostille en moins de 6 jours, juste à temps pour mon voyage. Bonne continuation à toute l'équipe!”
Dites-nous ce que la Russie exige et où vous êtes
Envoyez des scans de ce que vous avez, le nom du bureau ou de l’établissement qui en a besoin, et la ville où vous vous trouvez. Nous confirmons l’autorité pour chaque document, nous vous disons comment payer depuis là où vous êtes, nous proposons une adresse relais s’il vous en faut une, et nous vous donnons un prix fixe tout inclus par écrit. Gratuit et sans engagement.
Vérification gratuite