Trois étapes. Zéro devinette.
Toutes les apostilles au Canada se demandent par la poste (ou presque). Ce n'est pas une contrainte, c'est précisément pourquoi un service à distance bien rodé bat la file d'attente.
Téléversez vos numérisations, gratuit
Envoyez-nous des photos ou numérisations de vos documents et indiquez le pays de destination. Nous confirmons la bonne autorité, signalons tout motif de refus (plastifié, non signé, certificat abrégé…) et chiffrons le total exact.
Nous préparons tout
Formulaires remplis, paiement gouvernemental, notarisation ou vérification de signature au besoin, enveloppes prêtes pour la messagerie et étiquettes de retour prépayées. Vous nous postez vos originaux, ou nous les récupérons en personne dans le Grand Montréal.
Suivi, numérisation, livraison
Nous suivons le dossier, vous écrivons à chaque étape, envoyons une copie PDF le jour où votre apostille revient et réexpédions les originaux partout dans le monde.
Dans le Grand Montréal? On se déplace.
Cueillette le jour même chez vous ou à votre bureau, livraison à l’adresse de votre choix — chez vous, chez votre avocat, ou chez un proche si vous avez déjà quitté le pays. Cueillette et livraison incluses, sans supplément.
Où est votre document, et où va-t-il vraiment?
L’autorité est déterminée par le lieu où le document a été délivré ou notarié, jamais par votre adresse. Chaque page de ville donne la démarche officielle au complet, le formulaire, l’adresse, les frais et le délai actuel, pour que vous puissiez aussi juger si vous avez besoin de nous.
Montréal
Cueillette le jour même à votre porte dans tout le Grand Montréal, incluse, jamais facturée en plus.
Toronto
Le seul comptoir d’apostille sans rendez-vous au Canada, au 777, rue Bay. Environ 30 minutes avec un dossier complet.
Vancouver
Aucun comptoir en C.-B. Tout part par la poste vers Victoria, 20 $, deux à quatre semaines.
Calgary
Messagerie vers Edmonton, 25 $, sept à dix jours ouvrables, et trois règles de paperasse qui font rebondir les dossiers.
Edmonton
Le bureau albertain est ici, et vous ne pouvez toujours pas y entrer. Le délai le plus court de la province.
Ottawa
Affaires mondiales Canada est ici, mais un acte de naissance d’Ottawa va à Toronto et un de Gatineau à Montréal.
Ville de Québec
Le bureau est à Montréal, tout comme l’étape de la Chambre des notaires que la plupart des dossiers oublient.
Délais de traitement actuels
Ce qu’annoncent les six autorités en ce moment, avec la date de vérification de chaque chiffre.
Qui a besoin d'une apostille ?
Tout document canadien qui doit être reconnu légalement dans un autre pays.
Vie à l'étranger
Citoyenneté par filiation, mariage à l'étranger, pensions étrangères, successions.
- Certificats de naissance, de mariage et de décès
- Vérifications de casier judiciaire (GRC)
- Documents de divorce
Travail et études
Permis de travail étrangers, enseignement à l'étranger, admissions universitaires, permis professionnels.
- Diplômes et relevés de notes
- Permis professionnels
- Lettres d'emploi et de référence (notariées)
Entreprises
Filiales à l'étranger, appels d'offres, comptes bancaires, ententes de distribution.
- Certificats de constitution et d'attestation
- Procurations
- Contrats commerciaux (notariés)
Un pays, six autorités
La destination de votre document dépend de son lieu de délivrance ou de notarisation, pas de votre adresse. Les documents des cinq provinces désignées ne peuvent pas être traités par Affaires mondiales Canada, et vice-versa. Cette question d'acheminement est la première cause de dossiers refusés ou retardés, et la première chose que nous vérifions.
| Origine du document | Frais gouvernementaux | Délai typique | Dépôt |
|---|---|---|---|
| Québec | 66,50 $ par document (indexé annuellement) | ≈ 10 jours ouvrables + poste | Par la poste uniquement, aucun service en personne |
| Ontario | 16 $ par document notarié · 32 $ par document gouvernemental | ≈ 15 jours ouvrables par la poste (en personne : jour même ou lendemain) | Par la poste ou en personne (Toronto) |
| Colombie-Britannique | 20 $ par document | ≈ 2 à 4 semaines | Par la poste ou messagerie uniquement |
| Alberta | 25 $ par document (p. ex. 5 documents = 125 $) | ≈ 7 à 10 jours ouvrables | Par la poste ou messagerie uniquement, aucun service urgent ou en personne |
| Saskatchewan | 50 $ par document | ≈ 3 à 5 jours ouvrables, la file provinciale la plus rapide | Par la poste uniquement |
| Fédéral et autres provinces | Aucuns frais gouvernementaux (gratuit) | ≈ 25 jours ouvrables + poste | Par la poste uniquement, aucun service en personne ni accéléré |
Des tarifs simples et transparents
La plupart des fournisseurs canadiens facturent 150 $ et plus par commande avant les frais gouvernementaux, et le reste « sur demande ». Nous publions tout.
Service complet
+ 29 $ par document additionnel · plafond 299 $ par dépôt
- Vérification et acheminement gratuits
- Tous les formulaires remplis pour vous
- Paiement gouvernemental pris en charge
- Réception et inspection physique de vos originaux
- Notarisation / vérification de signature coordonnée
- Dépôt, suivi et relances
- Copie PDF le jour du retour
- Réexpédition des originaux partout au monde
Entreprises et volume
Tout nombre de documents vers une même autorité
- Aucun dépôt ne dépasse jamais 299 $
- Exportateurs, cabinets juridiques et comptables, écoles, RH
- Facture mensuelle unique, personne-ressource FR/EN
- Légalisation consulaire pour les pays hors Convention
Garantie du meilleur prix : trouvez un prix tout compris plus bas chez un autre service canadien et nous le battons, avec les frais gouvernementaux facturés au dollar près, sans « frais bancaires » cachés. Voir les tarifs →
Vous préféreriez ne pas y toucher du tout?
La plupart de nos clients ne manquent pas d’argent : ils manquent d’après-midis de semaine. Notre page clé en main précise ce qui quitte votre bureau : la décision de routage entre six autorités, le notaire, le séquençage pour que rien n’expire, et le retour des originaux partout dans le monde.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une apostille, exactement ?
Puis-je le faire moi-même, gratuitement ?
Combien de temps ça prend ?
Mon document s'en va dans un pays hors Convention. Que faire ?
Traitez-vous les documents en français, en anglais, dans d'autres langues ?
Viapostille est-elle un organisme gouvernemental ou un cabinet d'avocats ?
Pourquoi on nous confie un original irremplaçable
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