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Apostille et légalisation, gérées pour votre cabinet

Si vos clients ont régulièrement besoin de faire apostiller des documents canadiens pour l’étranger, nous gérons toute la chaîne, notaire, autorité et retour, pour que vos dossiers ne bloquent jamais sur un tampon. Un seul contact, des tarifs de volume, et l’option de retourner les documents à votre client en votre nom.

Un seul contact
Tarifs de volume
Retours en marque blanche
Toutes les provinces + fédéral
Facturation mensuelle
Avec qui nous travaillons

Pensé pour le fonctionnement réel de votre pratique

Six types de professionnels nous envoient des documents canadiens semaine après semaine. Voici comment nous nous intégrons à chacun, et le détail provincial qui piège.

Cabinets et consultants en immigration

Les demandes de vos clients à l'étranger bloquent quand un certificat de naissance, de mariage ou de police n'est pas apostillé correctement. Nous gérons toute la chaîne pour éviter les retards, et routons chaque document selon la province qui l'a émis.

Le routage suit la province d'émission, jamais l'adresse du client.

Agences de traduction certifiée

Vos clients demandent « pouvez-vous aussi l'apostiller? » et vous préférez ne pas les envoyer ailleurs. Nous ajoutons l'apostille et la légalisation derrière votre service, en coordonnant le notaire et l'autorité autour de votre traduction certifiée.

Traductions OTTIAQ (QC) et ATIO (ON) prises en charge.

Mobilité internationale, RH et relocalisation

Intégrer un expatrié, c'est des diplômes, des vérifications de la GRC et des lettres d'entreprise à apostiller pour une date précise. Nous les traitons en lot, vous donnons un délai à promettre à l'employé, et facturons une fois par mois.

Réception pancanadienne, une seule facture.

Cabinets de droit des affaires et notaires

Les transactions transfrontalières exigent des statuts constitutifs, des procurations et des résolutions apostillés, et un retard bloque une clôture. Nous gérons les lots corporatifs et les délais urgents, sans les allers-retours.

Au Québec, nous gérons l'étape de la Chambre des notaires avant l'apostille.

Agences de vérification d'antécédents et d'empreintes

Vos clients obtiennent une vérification de casier judiciaire certifiée de la GRC, puis demandent comment l'utiliser à l'étranger. Référez-les-nous, ou offrez-le sous votre nom : nous savons exactement comment Affaires mondiales Canada traite les résultats de la GRC.

Résultats fédéraux de la GRC, authentifiés par Affaires mondiales Canada.

Agents de recrutement étudiant et établissements

Les étudiants qui partent à l'étranger doivent faire apostiller diplômes et relevés avant l'inscription ou un permis d'études, et un délai manqué coûte la place. Nous traitons chaque cohorte en lot avec un délai prévisible.

Les diplômes d'établissements reconnus vont directement à l'autorité.
Comment fonctionne un partenariat

Du premier dossier à la facture mensuelle

Aucun portail à apprendre, aucune friction dossier par dossier. Vous envoyez les documents; nous gérons la chaîne d’apostille et facturons une fois.

Indiquez votre volume

Dites-nous les documents et destinations que vous traitez le plus, et votre nombre mensuel habituel.

Nous ouvrons un compte partenaire

Avec des tarifs adaptés à votre volume et un seul contact qui connaît vos dossiers.

Envoyez, nous gérons la chaîne

Notaire, autorité et retour, avec une pré-vérification qui protège votre client des refus.

Une facture par mois

Frais gouvernementaux au coût réel plus nos honoraires, regroupés, au lieu de payer dossier par dossier.

Où nous arrêtons, et où vous restez. Viapostille gère la logistique d’apostille et de légalisation et coordonne des notaires canadiens agréés et les autorités désignées. Nous ne sommes pas un cabinet d’avocats et ne donnons aucun avis juridique ou en immigration : la relation professionnelle, et les conseils, restent entre vous et votre client.
Questions des partenaires
Y a-t-il un volume minimum pour travailler avec vous?
Aucun minimum ferme. Les tarifs s’améliorent avec le volume : indiquez-nous votre nombre mensuel habituel et nous adaptons le compte en conséquence.
Pouvez-vous retourner le document à notre client en notre nom?
Oui. Nous pouvons renvoyer le document apostillé directement à votre client en votre nom, en toute discrétion, pour que l’expérience reste la vôtre.
Comment les partenaires sont-ils facturés?
Une seule facture mensuelle regroupée pour tous les dossiers, avec les frais gouvernementaux au coût réel plus nos honoraires, au lieu de payer dossier par dossier.
Quelles provinces couvrez-vous?
Toutes, en plus des documents fédéraux. Le Québec, l’Ontario, la Colombie-Britannique, l’Alberta et la Saskatchewan ont chacun leur autorité; tout le reste et les documents fédéraux passent par Affaires mondiales Canada. Le routage dépend du lieu d’émission ou de notarisation.

Parlons volume

Dites-nous les documents et destinations que vous traitez le plus. Nous revenons avec des tarifs et un délai que vous pouvez présenter à vos clients.