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Traduction certifiée : l’étape dont l’ordre décide si elle compte

Une apostille ne dit rien de la langue. Elle certifie une signature, et elle est délivrée en français ou en anglais par une autorité canadienne. Alors si votre document part pour l’Italie, la Corée ou la Colombie, quelqu’un doit le traduire, et c’est le pays destinataire qui décide qui a le droit de le faire, si la traduction doit être jointe à l’original apostillé ou faite après, et si la traduction elle-même doit porter sa propre apostille. Dans le mauvais ordre, vous payez deux fois.

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Le problème de l’ordre

Trois schémas, et seule la destination sait lequel s’applique

1. Apostille d’abord, traduction dans le pays de destination

Le schéma le plus courant en Europe. L’Italie, l’Espagne, le Portugal, la Grèce et plusieurs autres préfèrent, et exigent parfois, une traduction faite par un traducteur assermenté inscrit chez eux, ou accrédité par leur consulat ici. Le document canadien est apostillé tel quel, apostille comprise, et le tout est traduit à l’arrivée. Traduire au Canada d’abord peut vouloir dire payer une traduction que la destination n’acceptera pas.

2. Traduction d’abord, puis apostille des deux

Utilisé lorsque l’autorité destinataire veut authentifier un ensemble unique. Le traducteur agréé signe une déclaration, cette déclaration est notariée, et la traduction notariée est apostillée à côté de l’original, comme un deuxième document avec des frais distincts. Certains États du Golfe, et certains établissements d’Amérique latine et d’Asie, fonctionnent ainsi.

3. Traduction certifiée seule, sans apostille dessus

Beaucoup d’universités, d’employeurs et d’ordres professionnels veulent simplement l’original apostillé et une traduction certifiée par un professionnel reconnu. Pas de notarisation, pas de deuxième apostille. C’est le dénouement le plus économique et le plus fréquent, et c’est pourquoi nous demandons toujours la destination avant de chiffrer quoi que ce soit.

Ne traduisez jamais avant de demander. C’est la supposition la plus coûteuse de tout le processus. Une traduction faite dans le mauvais ordre, par le mauvais type de traducteur, n’est pas un demi-succès : c’est de l’argent dépensé pour un document que l’autorité destinataire ne regardera pas. La vérification confirme l’exigence de votre destination et de votre établissement précis avant que quiconque soit engagé.
Qui peut traduire

« Certifiée » veut dire autre chose dans chaque pays

Au Canada, une traduction certifiée est normalement produite par un traducteur agréé d’un ordre professionnel provincial, comme l’OTTIAQ au Québec ou l’ATIO en Ontario, qui joint une déclaration d’exactitude signée et scellée. C’est ce qu’acceptent la plupart des établissements canadiens et bon nombre d’établissements étrangers.

Ailleurs, le concept diffère. L’Espagne et l’Italie tiennent des registres de traducteurs assermentés (traductor jurado, traduttore giurato) dont la signature a une force légale chez eux et dont le travail n’est pas interchangeable avec une traduction certifiée canadienne. L’Allemagne recourt à des traducteurs nommés par les tribunaux. Certains consulats au Canada tiennent leur propre liste de traducteurs acceptés et refusent quiconque n’y figure pas.

C’est pourquoi la réponse honnête à « pouvez-vous traduire mon document? » est toujours « où va-t-il, et pour qui? ». Nous coordonnons des traducteurs dans les deux systèmes : des professionnels agréés canadiens pour les nombreuses destinations qui les acceptent, et des traducteurs assermentés ou accrédités par un consulat là où la destination l’exige.

Les langues que nous traitons le plus, depuis des dossiers canadiens : français, anglais, espagnol, portugais, italien, arabe, mandarin, coréen, japonais, allemand, russe, ukrainien, polonais, vietnamien, tagalog, hindi, pendjabi et farsi. Les autres sont chiffrées sur demande; les combinaisons plus rares prennent plus de temps et coûtent plus cher, et nous le disons d’avance plutôt qu’après.
Ce que ça coûte

Chiffré par page et par combinaison de langues, avant votre engagement

La traduction est tarifée par le traducteur, par page et par combinaison de langues, et transmise au coût réel, comme les honoraires de notaire. Aucune majoration, aucuns frais de manutention. Un acte de naissance d’une page vers l’espagnol et un jugement de divorce de douze pages vers l’arabe ne sont pas le même travail, alors nous indiquons le chiffre exact lors de la vérification plutôt que de publier une moyenne trompeuse.

Ce qui est publié, c’est tout ce qui l’entoure : notre tarif de service de 139 $ pour le premier document et 29 $ par document additionnel dans le même dépôt, plafonné à 299 $, plus les frais gouvernementaux de chaque autorité au coût réel. Si une traduction exige sa propre notarisation et sa propre apostille, ces éléments apparaissent sur leurs propres lignes dans votre soumission écrite, avec leurs propres montants, avant la commande.

Commander la traduction seule

Vous n’avez pas besoin de nous confier une apostille pour obtenir une traduction. La traduction certifiée fait partie des étapes qui peuvent être commandées séparément, avec ou sans le reste : la traduction d’un document déjà apostillé, une traduction pour une démarche canadienne, ou une traduction dont vous avez besoin avant même de décider d’aller plus loin.

Les documents que nous traduisons le plus

Certificats de naissance, de mariage, de décès et de divorce. Diplômes et relevés universitaires. Vérifications de casier judiciaire de la GRC et des corps policiers. Certificats médicaux. Procurations et actes notariés. Documents d’entreprise pour des filiales et des appels d’offres à l’étranger. Voir la liste complète par type de document.

Questions fréquentes
Faut-il traduire avant ou après l’apostille?
Cela dépend de la destination, et la différence compte financièrement. L’Italie, l’Espagne et une bonne partie de l’Europe veulent souvent que le document apostillé soit traduit par un traducteur assermenté de chez eux : traduire au Canada d’abord peut être de l’argent perdu. D’autres destinations veulent une traduction certifiée jointe et apostillée avec l’original. Beaucoup veulent simplement l’original apostillé et une traduction certifiée canadienne. Nous confirmons ce qui s’applique avant d’engager qui que ce soit.
L’apostille doit-elle aussi être traduite?
Souvent oui, lorsque la traduction se fait dans le pays de destination : le traducteur assermenté y traduit tout le document, y compris le certificat d’apostille. Lorsque la traduction se fait au Canada en premier, l’apostille est délivrée après et se pose par-dessus. C’est l’un des détails qui décident de l’ordre des opérations.
N’importe quel traducteur peut-il le faire?
Non. La plupart des destinations exigent soit un traducteur agréé d’un ordre provincial canadien (OTTIAQ, ATIO et leurs équivalents), soit un traducteur assermenté inscrit dans le pays de destination. Certains consulats tiennent leur propre liste et refusent quiconque n’y figure pas. Une bonne traduction faite par un traducteur non agréé est refusée aussi fermement qu’une mauvaise.
Combien coûte une traduction certifiée?
Elle est tarifée par le traducteur, par page et par combinaison de langues, et nous la transmettons au coût réel, sans majoration. Le chiffre exact pour vos documents est confirmé dans la soumission écrite avant votre engagement, aux côtés du tarif de service et des frais gouvernementaux.
La traduction doit-elle être notariée?
Parfois. Certaines destinations acceptent la seule déclaration signée du traducteur agréé; d’autres exigent que cette déclaration soit notariée, ce qui fait de la traduction un document notarié pouvant porter sa propre apostille. Voir notarisation pour le fonctionnement de cette étape.
Pouvez-vous traduire un document que vous n’avez pas apostillé?
Oui. La traduction certifiée peut être commandée seule, pour un document déjà apostillé, pour une démarche canadienne ou pour toute autre raison. Il en va de même pour la notarisation, l’obtention de documents et la légalisation consulaire.
Mon document est en français et la destination parle anglais. Faut-il une traduction?
Pas nécessairement. Les autorités canadiennes apostillent les documents dans l’une ou l’autre langue officielle, et certaines destinations acceptent les deux. D’autres n’acceptent ni l’une ni l’autre et veulent leur propre langue. Cela vaut la peine de demander avant de supposer, et c’est gratuit.

Dites-nous la destination avant de payer une traduction

Envoyez des scans de vos documents, le pays de destination et, si vous le savez, l’établissement qui les recevra. Nous confirmons si une traduction est nécessaire, qui a le droit de la produire et dans quel ordre, par écrit, avant que quiconque soit engagé.

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