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Apostille par la poste : nous vous envoyons l'étiquette prépayée, vous déposez l'enveloppe

De Vancouver à St. John's, vous ne tapez jamais notre adresse, ne choisissez aucun service d'expédition et ne payez rien au comptoir. Dès que votre devis est accepté, une étiquette Xpresspost de Postes Canada, prépayée et suivie, arrive dans votre boîte courriel. Imprimez-la, glissez vos originaux dans une enveloppe rigide, remettez-la à n'importe quel bureau de poste. Nous vous écrivons le jour de l'arrivée, avec une photo.

Vérification gratuite Appeler le +1 (438) 300-2448
Votre étiquette
Envoyée en PDF par courriel
Xpresspost prépayé, suivi, signature à la livraison
Au bureau de poste
0 $
Rien à payer, rien à remplir
Prix fixe dans votre devis
80 $ aller-retour
Étiquette jusqu'à nous et Xpresspost jusqu'à vous, partout au Canada. Inclus dans le Grand Montréal et à Laval
En transit
1 à 3 jours ouvrables
Xpresspost de Postes Canada, d'un océan à l'autre
Étape par étape

Comment fonctionne l'étiquette prépayée

Six étapes, dont deux seulement vous reviennent : imprimer l'étiquette, déposer l'enveloppe. Tout le reste, l'adresse, l'affranchissement et le suivi, est déjà fait.

  1. Vérification gratuite. Envoyez-nous des numérisations ou des photos de vos documents et le pays de destination. Nous confirmons la bonne autorité, signalons tout motif de refus et vous transmettons un seul devis écrit. Rien à payer à cette étape.
  2. Vous acceptez, nous envoyons l'étiquette. Votre étiquette Xpresspost prépayée arrive par courriel en PDF, avec vous comme expéditeur et notre bureau de Laval comme destination. Son numéro de suivi est déjà dans notre système avant même que vous l'imprimiez.
  3. Imprimez et emballez. Imprimez l'étiquette sur du papier ordinaire. Glissez les originaux dans une enveloppe plate et rigide, sans rien plier, et collez l'étiquette bien à plat sur le devant, sans couvrir le code à barres.
  4. Déposez-la à n'importe quel bureau de poste. Remettez l'enveloppe au comptoir et gardez le reçu. Il n'y a rien à payer et aucun formulaire à remplir. À partir de ce moment, l'enveloppe est dans le système de Postes Canada, et vous détenez le numéro de suivi.
  5. Une photo le jour de l'arrivée. Le Xpresspost est signé à notre bureau. Nous vous envoyons une photo de vos documents, vérifions chaque page selon la vérification préalable et déposons le dossier auprès de l'autorité le jour ouvrable même.
  6. Retour chez vous, avec suivi. Quand l'apostille est délivrée, vous recevez une copie PDF couleur, puis les originaux reviennent par Xpresspost avec signature partout au Canada, ou par DHL Express à l'étranger.
Trois façons de nous remettre vos documents

Où sont vos documents en ce moment?

Partout au Canada

L'étiquette Xpresspost prépayée, envoyée par courriel le jour où vous acceptez le devis. Déposez l'enveloppe à n'importe quel bureau de poste; elle nous parvient en un à trois jours ouvrables. L'expédition au Canada est un prix fixe de 80 $ aller-retour, étiquette et retour, inscrit dans votre devis dès le départ.

Grand Montréal

Nous passons prendre vos documents chez vous ou à votre bureau, généralement le jour même si vous nous joignez le matin, et nous rapportons l'ensemble apostillé de la même façon. Rien ne passe par la poste. Inclus.

Apostille à Montréal, avec cueillette →

Laval

Déposez vos documents à notre bureau sur rendez-vous. Nous vérifions les originaux devant vous et vous remettons un reçu signé listant chaque document. Inclus.

Apostille à Laval, avec dépôt →

Vous êtes à l'extérieur du Canada? N'expédiez pas vos originaux à l'international. Dans la plupart des cas, nous commandons une nouvelle copie certifiée livrée directement à notre bureau, nous l'apostillons et nous vous envoyons le document terminé en un seul envoi. Voir l'apostille depuis l'étranger.
Pourquoi nous envoyons l'étiquette au lieu de vous demander de poster

Une étiquette prépayée est plus sûre qu'un timbre

Suivie dès que vous la remettez

Le numéro de suivi existe avant que l'enveloppe quitte vos mains, et nous le surveillons aussi de notre côté. Nos vérifications d'expédition tournent deux fois par jour : vous n'avez jamais à demander où elle en est.

Signée à l'arrivée

Le Xpresspost exige une signature à la livraison. Votre enveloppe est remise à une personne à notre bureau, jamais laissée dans une boîte aux lettres, et la photo vous le confirme.

Aucune adresse à taper, aucun service à choisir

Notre adresse est imprimée sur l'étiquette. Vous n'avez pas à choisir entre poste-lettres, Xpresspost ou messagerie, et rien ne peut être mal orthographié au comptoir.

Si jamais le comptoir a un problème

Ça n'arrive presque jamais, mais si un bureau de poste n'arrive pas à lire l'étiquette et que vous devez payer l'envoi sur place, envoyez-nous une photo du reçu et nous déduisons ce montant de nos honoraires.

Emballage

Ce qui va dans l'enveloppe

À mettre

  • Les documents originaux listés dans votre devis, rien d'autre
  • Une enveloppe plate et rigide, ou un carton derrière les documents
  • L'étiquette collée à plat sur le devant, code à barres bien visible

À laisser de côté

  • Formulaires, chèques et mandats-poste : nous préparons et payons tout pour vous
  • Photocopies, sauf si nous vous en avons demandé une
  • Agrafes, trombones ou plastification : une autorité peut refuser un original abîmé ou plastifié
Vous ne savez pas s'il faut envoyer la petite carte plastifiée ou le certificat grand format, ou si votre document doit d'abord passer chez un notaire? C'est exactement ce que la vérification gratuite règle avant que quoi que ce soit soit posté.
Questions fréquentes
Dois-je payer quelque chose au bureau de poste?
Non. L'étiquette est prépayée et l'affranchissement est déjà dessus. Vous remettez l'enveloppe au comptoir, vous gardez le reçu, et c'est tout. Si un comptoir vous facturait malgré tout, envoyez-nous le reçu et nous le déduisons de nos honoraires.
L'étiquette prépayée est-elle incluse dans le prix?
Oui. L'expédition au Canada est un prix fixe de 80 $, aller-retour : l'étiquette prépayée pour nous envoyer vos originaux et le Xpresspost jusqu'à vous, signature à la livraison. Elle figure dans votre devis écrit avant que vous acceptiez quoi que ce soit. Dans le Grand Montréal, nous passons plutôt prendre vos documents, et à Laval vous pouvez les déposer au bureau, les deux inclus. L'expédition n'apparaît jamais « au coût réel, à confirmer » sur nos devis.
Quelle enveloppe utiliser?
N'importe quelle enveloppe plate et rigide : une enveloppe cartonnée pour documents, vendue au magasin à un dollar, à la papeterie ou au comptoir du bureau de poste. Si vous n'avez qu'une enveloppe en papier, glissez un carton derrière les documents pour que rien ne plie en transit. Ne pliez jamais un certificat pour qu'il entre dans une enveloppe plus petite.
Puis-je la déposer dans une boîte aux lettres de rue au lieu d'entrer?
Remettez-la au comptoir quand vous le pouvez. Le commis la numérise devant vous et vous remet un reçu : le suivi démarre tout de suite et vous avez la preuve du dépôt. La boîte aux lettres ajoute une journée d'incertitude pour un document que vous ne pouvez pas remplacer en un après-midi.
Combien de temps met l'enveloppe pour vous parvenir?
Un à trois jours ouvrables par Xpresspost depuis n'importe où au Canada, un peu plus depuis les régions éloignées. Nous vérifions chaque numéro de suivi ouvert deux fois par jour et vous écrivons dès que votre enveloppe est marquée livrée, avec une photo des documents.
Un proche au Canada peut-il la poster pour moi?
Oui. C'est fréquent chez nos clients déjà installés à l'étranger, dont les documents sont restés chez un parent. Dites-nous qui expédie et depuis quelle ville, et l'étiquette est établie à son nom. Cette personne l'imprime, emballe les originaux et dépose l'enveloppe; vous suivez le colis d'où vous êtes.
Je préfère utiliser mon propre compte de messagerie.
C'est possible aussi. Envoyez vos originaux par n'importe quel service suivi exigeant une signature, à l'adresse que nous vous donnons à l'acceptation du devis, et la ligne d'expédition de 80 $ disparaît de votre devis. Nous déconseillons la poste-lettres ordinaire : aucun suivi, aucune signature, aucun recours.
Est-ce prudent de poster mon seul original?
Notre réponse honnête : plus prudent avec une étiquette suivie et signée qu'avec une enveloppe timbrée, et plus prudent chez nous que dans votre tiroir pendant qu'une échéance passe. Chaque trajet a un numéro de suivi, vos documents sont traités dans un local sous vidéosurveillance enregistrée, et vous recevez une photo à l'arrivée. Notre page des avis et garanties explique toute la chaîne de possession et ce qui se passe dans le rare cas où quelque chose se perd.
5,0 sur Google
“Je recommande vivement cette agence. Ils vous tiennent informé à chaque étape, avec une information exacte et fiable…”
David Alvarez-Carbonell, avis Google (traduit)
“Excellente équipe et coordination parfaite; j'ai reçu mon apostille en moins de 6 jours, juste à temps pour mon voyage. Bonne continuation à toute l'équipe!”
Ludy_Daan, avis Google (traduit)
“Je recommande vivement Viapostille. Leur équipe a été professionnelle, attentive…”
Ghassan Nasri, avis Google (traduit)

Commencez par la vérification gratuite

Envoyez-nous des numérisations et le pays de destination. Nous confirmons l'acheminement, signalons ce qui serait refusé et vous transmettons un seul devis écrit. Si le dossier va de l'avant, votre étiquette prépayée suit dès votre acceptation. Sans dépôt, sans engagement.

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