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Apostille pour le Vietnam : l’étape de l’ambassade a pris fin le 11 septembre 2026

La Convention Apostille de La Haye est entrée en vigueur pour le Vietnam le 11 septembre 2026, après le dépôt de son instrument d’adhésion le 31 décembre 2025. Le Canada y a adhéré le 11 janvier 2024 et n’a pas fait objection : la Convention s’applique donc entre les deux pays. C’est assez récent pour que la plupart des gens, et bon nombre de bureaux, ne l’aient pas encore intégré : un document canadien destiné au Vietnam n’a désormais besoin que d’une apostille, et le rendez-vous de légalisation à l’ambassade du Vietnam à Ottawa ou au consulat de Vancouver n’en fait plus partie.

Vérification gratuite Voir les tarifs
Statut
Membre de la Convention
Depuis le 11 septembre 2026
Ce qu’il faut
Une seule apostille
Aucune légalisation à l’ambassade
Plus grandes communautés
Ontario et C.-B.
122 735 et 51 890 au recensement de 2021
Traduction
Vietnamien, généralement
Souvent faite au Vietnam, après l’apostille
Ce qui a changé

Avant et après le 11 septembre 2026

Avant

Un document canadien destiné au Vietnam devait suivre toute la chaîne : authentification par l’autorité canadienne, puis légalisation à l’ambassade du Vietnam à Ottawa ou au consulat général de Vancouver. Deux organismes, deux frais, deux attentes, et un rendez-vous.

Maintenant

Une seule apostille de l’autorité canadienne compétente, et le document est prêt. Aucune étape consulaire, un seul frais, un seul échéancier, aucun rendez-vous.

Attendez-vous à des frictions de transition. Un traité change à une date fixe; les guichets suivent plus lentement. Dans les premiers mois, un bureau peut encore réclamer une légalisation par habitude. La Convention s’applique et l’apostille est le bon certificat. Avant que vous vous engagiez, nous confirmons ce que l’organisme destinataire demande réellement aujourd’hui.
Déjà légalisé sous l’ancien régime? Cela reste valable. Une légalisation effectuée alors qu’elle était la procédure correcte ne devient pas nulle. Le vrai risque est ailleurs : beaucoup d’administrations exigent des documents d’état civil et de police de moins de six mois, de sorte qu’un document ancien peut être refusé pour son âge plutôt que pour son certificat.
À qui s'adresse cette page

Les situations que nous traitons vraiment

Chacune est un schéma de dossier réel, pas une catégorie. Le second paragraphe de chaque bloc est ce qui coûte des semaines quand on l’ignore.

Épouser une ressortissante ou un ressortissant vietnamien

Le dossier vietnamien le plus fréquent. L’enregistrement au Département provincial de la Justice au Vietnam exige normalement une déclaration de célibat, une vérification de casier judiciaire et votre acte de naissance. La déclaration de célibat est un document privé : elle est signée devant notaire, et l’apostille se pose sur la certification du notaire.

Attention. Les autorités vietnamiennes exigent couramment des documents d’état civil et de police délivrés depuis moins de six mois. Commencez par la vérification de la GRC : à environ 25 jours ouvrables à Affaires mondiales Canada, c’est elle qui commande l’échéancier, et son horloge tourne pendant que le reste se prépare.

Permis de travail et carte de résidence temporaire

Un permis de travail vietnamien demande généralement un diplôme ou une qualification professionnelle et une vérification de casier judiciaire, tous deux apostillés. Un employeur à Hô-Chi-Minh-Ville ou à Hanoï vous remettra habituellement une liste et une échéance.

Attention. Les diplômes des universités publiques de l’Ontario délivrés depuis janvier 2019 se passent entièrement de notaire et vont directement chez ODS à Toronto, à 32 $ : la combinaison la moins chère et la plus rapide de toute cette catégorie.

Biens, succession et procurations

Acheter, vendre ou hériter d’un bien au Vietnam depuis le Canada repose sur une procuration (giấy ủy quyền) désignant quelqu’un sur place pour agir en votre nom. Les dossiers de succession exigent aussi les actes de décès et de naissance qui établissent la dévolution.

Attention. Demandez par écrit à l’étude notariale vietnamienne les pouvoirs exacts qu’elle exige avant de signer. Une procuration trop générale y est refusée couramment, et à ce stade elle a déjà été notariée et apostillée au Canada.

Nationalité vietnamienne et inscription des Viet Kieu

Inscrire ou réintégrer la nationalité vietnamienne, ou faire confirmer l’origine vietnamienne, exige des documents d’état civil canadiens prouvant l’identité et la filiation. Ces dossiers remontent souvent d’une génération, si bien que les actes des parents et même des grands-parents entrent en jeu.

Attention. Il est fréquent que ces dossiers combinent des documents de plusieurs provinces, donc plusieurs autorités et plusieurs échéanciers. Nous les menons en parallèle plutôt que l’un après l’autre.

Certificat d’exemption de visa de cinq ans

Offert aux personnes d’origine vietnamienne ainsi qu’à leur conjoint et à leurs enfants. La demande s’appuie sur des documents prouvant l’origine vietnamienne ou le lien familial, comme les actes de mariage et de naissance, qui doivent être apostillés pour être acceptés.

Attention. C’est un document de confort pour quiconque visite régulièrement sa famille, et la paperasse recoupe presque entièrement celle d’un dossier de nationalité. Cela vaut la peine de faire les deux en même temps.

Adoption, affaires et études

Les dossiers d’adoption internationale, les documents d’entreprise pour une filiale ou un bureau de représentation au Vietnam et les relevés destinés à une université vietnamienne suivent la même logique : identifier l’autorité émettrice, apostiller, traduire à l’arrivée.

Attention. Les documents d’entreprise sont la seule catégorie où la Convention comporte une véritable exclusion : les documents se rapportant directement à une opération commerciale ou douanière en sont exclus. Un certificat de constitution ou de conformité passe normalement; une facture ou un formulaire douanier, non.
Acheminement

Quelle autorité canadienne pour quel document

L’autorité est déterminée par le lieu où le document a été délivré ou notarié, jamais par votre adresse ni par la destination. Les frais sont ceux des autorités et sont facturés au coût réel.

DocumentGénéralement délivré parAutorité canadienne et fraisNotaire d’abord?
Déclaration de célibat (mariage)Signée devant un notaire de votre provinceL'autorité de cette provinceOui, c’est ce qui la rend apostillable
Vérification de casier judiciaire de la GRCGRC, par une entreprise de prise d’empreintes accréditéeAffaires mondiales Canada, Aucuns frais gouvernementauxNon
Acte de naissanceLe registre provincial qui l’a délivréL'autorité de cette provinceNon
Acte de mariageLe registre provincial qui l’a délivréL'autorité de cette provinceNon
Diplôme ou relevé universitaireLes établissements publics ontariens depuis janvier 2019 passent directementOntario, 16 $ par document notarié, 32 $ par document gouvernemental, judiciaire ou d'un établissement postsecondaire publicNon, pour les établissements publics ontariens
Procuration (biens, succession)Signée devant un notaire de votre provinceL'autorité de cette provinceOui
Acte de décès (succession)Le registre provincial qui l’a délivréL'autorité de cette provinceNon
Certificat de constitution, de conformitéRegistre provincial ou Corporations CanadaProvinciale ou Affaires mondiales CanadaSouvent par copie notariée
Certificat de citoyenneté canadienne, documents d’IRCCImmigration, Réfugiés et Citoyenneté CanadaAffaires mondiales Canada, Aucuns frais gouvernementauxHabituellement non
Les délais actuels de chaque autorité se trouvent sur la page des délais, chacun avec sa date de vérification.
L'autre sens

Documents vietnamiens à utiliser au Canada

Le changement joue dans les deux sens. Un document public vietnamien destiné au Canada porte désormais une apostille vietnamienne au lieu d’une légalisation consulaire canadienne. Le ministère des Affaires étrangères du Vietnam est l’autorité compétente et peut déléguer à des services provinciaux.

Nous n’obtenons pas d’apostilles vietnamiennes : cela se fait au Vietnam. Ce que nous pouvons faire, c’est confirmer si le document que vous attendez est le bon pour son usage canadien, et organiser la traduction certifiée en français ou en anglais à son arrivée, que les institutions canadiennes exigent presque toujours.

Questions fréquentes
Le Vietnam accepte-t-il les apostilles canadiennes?
Oui, depuis le 11 septembre 2026. La Convention Apostille est entrée en vigueur pour le Vietnam à cette date, le Canada y a adhéré le 11 janvier 2024 et n’a pas fait objection à l’adhésion vietnamienne : la Convention s’applique donc entre les deux pays. Une seule apostille de l’autorité canadienne compétente remplace l’ancienne chaîne authentification plus légalisation à l’ambassade.
Dois-je encore me rendre à l’ambassade du Vietnam à Ottawa?
Pas pour légaliser un document public canadien : cette étape a pris fin le 11 septembre 2026. Vous aurez peut-être encore affaire à l’ambassade ou au consulat général de Vancouver pour des services consulaires en tant que tels, comme un visa, une question de nationalité ou un certificat d’exemption de visa, mais le document canadien que vous leur présentez est désormais apostillé plutôt que légalisé.
Mon document a été légalisé avant le 11 septembre 2026. Est-il encore valable?
Oui. Une légalisation effectuée alors que c’était la procédure correcte ne devient pas nulle. Le risque pratique est ailleurs : les autorités vietnamiennes exigent fréquemment des documents d’état civil et de police délivrés depuis moins de six mois, de sorte qu’un document ancien peut être refusé pour son âge plutôt que pour son certificat.
Quelle autorité canadienne traite mon document?
Celle de la province où le document a été délivré ou notarié, pas celle où vous habitez. C’est particulièrement important pour cette communauté : avec 122 735 personnes d’origine vietnamienne en Ontario et 51 890 en Colombie-Britannique, la plupart des dossiers vont à Toronto, à 16 $ ou 32 $, ou à Victoria, à 20 $ dans une file de deux à quatre semaines. Une vérification de la GRC est fédérale et va à Affaires mondiales Canada, gratuitement mais plus lentement.
Quel est le délai réaliste le plus court?
Un diplôme d’une université publique ontarienne peut être apostillé au comptoir de Toronto en une trentaine de minutes avec un dossier complet, donc environ une semaine de porte à porte. Sur la plupart des dossiers de mariage et de permis de travail, la contrainte est la vérification de la GRC à Affaires mondiales Canada : environ 25 jours ouvrables plus la poste, donc prévoyez sept à huit semaines dès qu’il y en a une.
Faut-il une traduction en vietnamien, et où la faire faire?
Presque toujours, et généralement au Vietnam. Les autorités vietnamiennes veulent en général une traduction produite et certifiée sur place, à partir du document apostillé, ce qui veut dire que traduire au Canada d’abord est souvent de l’argent perdu. Vérifiez auprès du bureau destinataire avant de payer une traduction où que ce soit.
Certains pays sont-ils exclus de l’adhésion vietnamienne?
Quelques États ont fait objection à l’adhésion du Vietnam, ce qui signifie que la Convention ne s’applique pas entre le Vietnam et ces États, où la légalisation consulaire se poursuit. Le Canada n’en fait pas partie : la voie de l’apostille est donc ouverte pour les documents canadiens. La liste faisant foi et à jour est le tableau d’état de la HCCH, que nous consultons plutôt que de la citer de mémoire.
Quels documents échappent à la Convention?
Les documents délivrés par des agents diplomatiques ou consulaires, et les documents administratifs se rapportant directement à une opération commerciale ou douanière. En pratique, cela vise les factures, les certificats d’origine et la paperasse douanière. Les certificats de constitution et de conformité passent normalement.
Pouvez-vous gérer tout cela si je suis déjà au Vietnam?
Oui. Nous récupérons les documents canadiens auprès de la personne qui les détient, nous les faisons passer par la bonne autorité, nous vous envoyons un scan par courriel le jour de leur retour et nous expédions les originaux au Vietnam par messagerie suivie. Personne n’a à prendre l’avion.

Dites-nous ce que vous avez et ce que le Vietnam exige

Envoyez des scans de vos documents et le nom du bureau qui les recevra. Nous confirmons l’autorité de chacun, signalons ce qui serait refusé, vous disons s’il faut une traduction et dans quel ordre, et vous donnons un prix fixe tout inclus par écrit. Gratuit et sans engagement.

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