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Apostille d'une vérification de casier judiciaire de la GRC

La vérification de casier judiciaire certifiée de la GRC, par empreintes et avec le sceau de la GRC, est un document fédéral : seul Affaires mondiales Canada, à Ottawa, peut l'apostiller, jamais une province. Demande par la poste, file fédérale actuellement d'environ 25 jours ouvrables plus la poste, aucun service accéléré sauf urgence réelle. La vérification nominale d'un service de police local est un autre document, souvent refusé à l'étranger.

Exigée pour les visas de travail, la résidence, l'immigration et les autorisations professionnelles dans des dizaines de pays. Voici comment elle est apostillée, et comment nous gérons toute la chaîne à distance, au Canada ou depuis l'étranger.

Vous êtes à l'étranger et devez encore obtenir la vérification? Nous gérons toute la chaîne : empreintes à l'encre sur le formulaire C-216C là où vous vivez, soumission par notre partenaire accrédité par la GRC, apostille et livraison par DHL Express. Voyez Empreintes GRC depuis l'étranger.
Autorité compétenteAffaires mondiales Canada, Services d'authentification (Ottawa)
Document acceptéOriginal de la vérification certifiée de la GRC portant le sceau de la GRC. Les photocopies et les PDF ne peuvent pas être apostillés
NotarisationNon requise pour la vérification certifiée (par empreintes)
Délai d'apostille actuelEnviron 25 jours ouvrables + poste, selon l'affichage d'Affaires mondiales Canada au 23 octobre 2026. Tous les délais actuels
Service accéléréAucun, sauf urgence réelle évaluée par Affaires mondiales Canada
DépôtPar la poste uniquement

Quelle vérification vous faut-il, au juste?

C'est l'erreur la plus fréquente, et se tromper oblige à tout recommencer. Il existe deux documents distincts, et la plupart des pays n'en acceptent qu'un seul.

Habituellement exigée

Vérification certifiée (par empreintes)

Émise par la GRC à Ottawa à partir de vos empreintes, prises électroniquement au Canada ou à l'encre sur le formulaire d'empreintes C-216C à l'étranger. C'est le document fédéral que les autorités étrangères demandent presque toujours. Il est apostillé directement par Affaires mondiales Canada, sans notarisation.

Souvent refusée

Vérification nominale (police locale)

Une recherche par nom et date de naissance auprès d'un service de police local, sans empreintes. De nombreux pays ne l'acceptent pas, et elle doit être notariée avant l'apostille. Confirmez auprès de votre destination avant de choisir cette voie.

La règle de routage. Une vérification certifiée par empreintes est un document fédéral : elle va à Affaires mondiales Canada, jamais à une province. Votre adresse personnelle n'y change rien. L'envoi à la mauvaise autorité est la première cause de semaines perdues ; notre pré-vérification confirme la voie avant tout envoi.

Les empreintes : qui les prend, et ce qui revient

L'apostille vaut ce que vaut le document en dessous. Trois points à régler avant tout envoi à Ottawa.

Qui prend les empreintes

Au Canada, une entreprise de dactyloscopie accréditée par la GRC capte vos empreintes numériquement et les transmet électroniquement à la GRC à Ottawa. À l'étranger, un service de police local ou un autre organisme accepté les prend à l'encre sur le formulaire C-216C, et la carte est postée à une entreprise accréditée au Canada, qui la transmet électroniquement. Voyez Empreintes GRC depuis l'étranger.

Où va le certificat

La GRC poste la vérification certifiée au demandeur, ou au tiers désigné sur la demande : un employeur, un avocat ou Viapostille. La faire envoyer directement chez nous économise un trajet postal et une semaine ou plus sur le délai global.

Ce qui peut être apostillé

Uniquement l'original du certificat avec le sceau de la GRC. Une photocopie, une numérisation ou le PDF que certaines agences vous envoient par courriel ne peuvent pas être apostillés par Affaires mondiales Canada. Si votre original est déjà à l'étranger, nous expliquons comment l'acheminer au bon bureau sans refaire la vérification.

La démarche, étape par étape

Pré-vérification gratuite

Vous téléversez une copie et indiquez le pays de destination et votre échéance. Nous confirmons la vérification requise, l'acceptabilité du format et si la destination est membre de La Haye, puis nous transmettons un plan écrit et un devis fixe. Commencez ici.

Obtenir la vérification certifiée

Vous faites prendre vos empreintes dans une entreprise de dactyloscopie accréditée par la GRC. Elles sont transmises électroniquement à Ottawa, et la GRC émet la vérification certifiée et poste l'original, généralement 1 à 2 semaines après réception.

Apostille à Affaires mondiales Canada

Nous préparons et soumettons la demande d'apostille à Affaires mondiales Canada par la poste, avec le certificat original. Aucune notarisation, uniquement la file fédérale, actuellement d'environ 25 jours ouvrables.

Suivi & retour mondial

Vous recevez un courriel à chaque étape. En Service complet, nous transmettons un PDF le jour du retour de l'apostille, puis réexpédions l'original partout dans le monde par messagerie suivie.

Soyez réaliste sur les délais. De bout en bout, prévoyez généralement 6 à 8 semaines en comptant la prise d'empreintes, l'émission par la GRC, l'apostille et la poste dans les deux sens. Affaires mondiales Canada n'offre aucun service accéléré payant : quiconque promet « d'accélérer » l'apostille fédérale ne peut tenir parole. Si vous avez une échéance de visa, commencez dès maintenant et gardez une marge. Les chiffres à jour pour chaque autorité sont sur notre page des délais de traitement.

Évitez le retour à Ottawa quand vous êtes déjà à l'étranger

Pour certains pays, l'ambassade du Canada dans votre destination peut apostiller elle-même un certificat original de la GRC, sans que l'original ait à revenir à Ottawa.

Exemple vérifié

Ambassade du Canada à Madrid, Espagne

Apostille par la poste les vérifications certifiées originales de la GRC, pour les personnes qui se trouvent en Espagne ou en Andorre (pas au consulat de Barcelone) : vous envoyez d'abord une copie numérisée par courriel et l'ambassade transmet ses instructions. 50 $ CA par document. Pour un Canadien déjà installé en Espagne, cela évite de renvoyer l'original à Ottawa et d'attendre la file fédérale.

Exemple vérifié

Ambassade du Canada à Tokyo, Japon

Apostille les documents qui seraient admissibles à Affaires mondiales Canada, ce qui comprend le certificat de la GRC. Un agent consulaire examine d'abord une copie numérisée envoyée par courriel, et la demande peut aussi se faire par la poste. 50 $ CA par document. Le certificat doit être l'original avec le sceau.

Comment nous procédons. Nous préparons une trousse prête à présenter (le certificat original, le formulaire de l'ambassade rempli, ses instructions et une liste de contrôle) et l'expédions par DHL Express à vous ou à une personne de confiance dans le pays de destination, qui la soumet à l'ambassade selon ses instructions. Toutes les ambassades ne l'offrent pas, et les règles changent : demandez-nous à la pré-vérification si votre destination est admissible, et nous vous dirons franchement si la voie de l'ambassade ou celle d'Ottawa convient à votre dossier. Pour gérer toute la démarche depuis l'extérieur du Canada, voyez notre page apostille depuis l'étranger.

Ce que ça coûte

Nos honoraires
100 $ + taxes par dépôt
Pré-vérification, formulaires, dépôt, suivi et PDF au retour
Frais gouvernementaux
Au coût
Détaillés sur votre devis, reçu à l'appui
Expédition
80 $ aller-retour au Canada
DHL Express à l'étranger à notre tarif fixe par région, 65 $ à 180 $
Paiement
50 % au départ
50 % une fois l'apostille délivrée et le PDF transmis

La prise d'empreintes et la vérification de la GRC elle-même se paient à l'entreprise de dactyloscopie. À l'étranger et la vérification reste à faire? Notre service vérification de la GRC depuis l'étranger ajoute la vérification certifiée au coût réel (200 $ par personne) et vient avec une trousse d'empreintes gratuite. Si votre destination exige aussi une traduction, son prix est établi à la pré-vérification : voyez apostille et traduction.

Membre de La Haye, ou non?

L'apostille ne vaut que pour les pays membres de la Convention Apostille de La Haye, 130 au total. Pour les autres, votre vérification suit une autre voie.

Pays à apostille

La majeure partie de l'Europe, l'Amérique latine, l'Australie, la Nouvelle-Zélande, la Corée, le Japon et bien d'autres. Une seule apostille d'Affaires mondiales Canada suffit, sans étape d'ambassade.

Pays hors La Haye

Par exemple les Émirats arabes unis, le Qatar et la Chine : le document est authentifié puis légalisé à l'ambassade ou au consulat de destination. Nous vous indiquons la voie applicable dès la pré-vérification, pour ne jamais payer pour la mauvaise démarche.

Un détail qui sauve des dossiers : le nom sur votre vérification doit correspondre exactement à celui de votre passeport. Une divergence est une cause fréquente de refus à la frontière ou par l'autorité réceptrice, nous la signalons à la pré-vérification.
Questions fréquentes
Qui apostille une vérification de casier judiciaire de la GRC?
Affaires mondiales Canada, Services d'authentification, à Ottawa. Une vérification certifiée de la GRC est un document fédéral, donc apostillé au fédéral plutôt que par une province.
Quel est le délai d'Affaires mondiales Canada en ce moment?
Au 23 octobre 2026, Affaires mondiales Canada indique traiter les demandes reçues environ 25 jours ouvrables plus tôt, plus la poste dans chaque sens. Aucun service accéléré payant n'existe; un traitement prioritaire n'est envisagé que pour les urgences réelles indépendantes de la volonté du demandeur. De bout en bout, avec les empreintes et l'expédition, prévoyez 6 à 8 semaines. Nous mettons le chiffre à jour sur notre page des délais de traitement.
Une province peut-elle apostiller une vérification de la GRC?
Non. La vérification certifiée de la GRC est un document fédéral : seul Affaires mondiales Canada peut l'apostiller. Le Québec, l'Ontario, la Colombie-Britannique, l'Alberta et la Saskatchewan la retournent sans traitement. Une copie notariée apostillée par une province est un autre document, souvent refusé à l'étranger.
L'ambassade du Canada à l'étranger peut-elle le faire?
Pour certaines destinations, oui. L'ambassade du Canada à Madrid apostille par la poste les certificats originaux de la GRC pour les personnes qui se trouvent en Espagne ou en Andorre, et l'ambassade du Canada à Tokyo apostille les documents qui seraient admissibles à Affaires mondiales Canada, ce qui comprend le certificat de la GRC. Chaque ambassade examine d'abord une copie numérisée et fixe ses propres conditions. Nous préparons la trousse et l'expédions par DHL Express à vous ou à une personne de confiance sur place. Demandez-nous à la pré-vérification si votre destination est admissible; ce n'est pas une garantie.
Une vérification nominale suffit-elle?
Habituellement non. La vérification nominale d'un service de police local est un document différent de la vérification certifiée de la GRC, doit être notariée avant toute apostille et est souvent refusée par les autorités étrangères. Confirmez auprès de l'autorité qui exige le document; la plupart veulent le certificat de la GRC par empreintes.
Le certificat expire-t-il?
Le certificat ne porte aucune date d'expiration, mais la plupart des autorités réceptrices fixent leur propre délai de fraîcheur, souvent 3 à 6 mois après l'émission. C'est l'autorité qui l'exige qui décide : commandez la vérification en fonction de votre date de dépôt et dites-nous votre échéance.
Faut-il une traduction?
Oui pour l'Espagne, l'Italie et la plupart des pays d'Amérique latine, où l'autorité réceptrice attend une traduction certifiée ou assermentée du certificat et de son apostille. Nous en établissons le prix à la pré-vérification et la faisons réaliser après l'apostille, pour que l'apostille soit traduite elle aussi. Détails sur apostille et traduction.
Faut-il la notariser d'abord?
Non, la vérification certifiée par empreintes apostillée par Affaires mondiales Canada n'exige aucune notarisation. Seule la vérification nominale d'un service de police local doit être notariée, et bien des pays ne l'acceptent pas de toute façon.
Combien ça coûte?
Nos honoraires sont de 100 $ plus taxes par dépôt, les frais gouvernementaux sont facturés au coût, et l'expédition est de 80 $ aller-retour au Canada ou DHL Express à l'étranger à notre tarif fixe par région, 65 $ à 180 $. La prise d'empreintes et la vérification de la GRC se paient à l'entreprise de dactyloscopie. 50 % au départ, 50 % une fois l'apostille délivrée et le PDF transmis.
Je suis à l'étranger, pouvez-vous m'aider?
Oui. Avec notre service vérification de la GRC depuis l'étranger, vos empreintes sont prises à l'encre là où vous vivez sur le formulaire C-216C, nous ouvrons votre dossier chez notre partenaire accrédité par la GRC, le certificat est posté à notre bureau, et nous vous retournons l'original apostillé partout par DHL Express. Une trousse gratuite de quatre pages explique chaque étape, avec une page pour l'agent qui prend vos empreintes. Prévoyez 10 à 12 semaines entre votre rendez-vous d'empreintes et la livraison. Indiquez votre pays à la pré-vérification ou contactez-nous et nous établissons la voie.
5,0 sur Google
“Incroyable! Auguste est sur tout, très compétent, professionnel et rapide! Une entreprise qui ne perd pas de temps!”
Miguel Laliberte, avis Google (traduit)
“Je donnerais plus d'étoiles si je le pouvais. Auguste a rendu ce processus intimidant simple et facile. Je recommande…”
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“Je recommande vivement cette agence. Ils vous tiennent informé à chaque étape, avec une information exacte et fiable, et trouvent une solution à chaque imprévu. Professionnels, réactifs et sincèrement engagés à rendre tout le processus aussi simple et sans stress que possible.”
David Alvarez-Carbonell, avis Google (traduit)

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