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Apostille et traduction certifiée, en une seule commande et dans le bon ordre

Une apostille est délivrée en français ou en anglais. Si votre document part pour l’Italie, l’Espagne, le Brésil, la Corée ou le Golfe, il faut encore le traduire, et c’est le pays destinataire qui décide qui peut signer cette traduction et si elle vient avant ou après l’apostille. Nous menons les deux étapes dans un seul dossier, avec un seul interlocuteur et une seule soumission écrite : vous payez une fois et rien ne revient pour une question d’ordre.

Honoraires
139 $
Par envoi, quel que soit le nombre de documents. Traduction soumise par écrit à la vérification, avant de commencer
Apostille du Québec, en français seulement
EN
Traduction anglaise certifiée du certificat d’apostille, ajoutée quand votre destination la demande
Espagnol assermenté, pour l’Espagne
Jurado
Par un traductor jurado accrédité en Espagne, livrée avec votre original apostillé
Pourquoi une seule commande

Deux étapes, une seule chaîne de possession, une seule personne responsable

L’ordre est décidé pour vous

Avant de traduire quoi que ce soit, nous confirmons selon les règles de la destination si la traduction vient après l’apostille (presque toute l’Europe), avec elle (certaines institutions du Golfe et d’Asie) ou si une traduction certifiée canadienne suffit. Vous ne payez jamais une traduction qu’une autorité ne lira pas.

Le certificat d’apostille est traduit lui aussi

Une fois attachée, l’apostille fait partie de votre document. Une traduction qui s’arrête à la dernière ligne de votre acte de naissance ou de votre diplôme est la raison la plus fréquente pour laquelle un dossier est renvoyé. Les nôtres incluent toujours le certificat, ses sceaux et ses numéros.

Les originaux ne voyagent jamais deux fois

Votre document part chez l’autorité, nous revient, est numérisé à 600 ppp, jumelé à sa traduction et expédié une seule fois, par messagerie suivie, à vous, à votre avocat ou à l’institution destinataire. Pas de deuxième enveloppe, pas de deuxièmes frais de messagerie, pas de moment où un original traîne dans la boîte de quelqu’un d’autre.

Par destination

Ce que les destinations les plus fréquentes demandent vraiment

Voici les cas que nous voyons le plus. L’institution destinataire a toujours le dernier mot, et c’est exactement ce que la vérification gratuite confirme avant que quiconque soit engagé.

DestinationOrdre de la traductionQui peut signerCe que nous faisons
EspagneAprès l’apostilleTraductor jurado accrédité par le ministère espagnol des Affaires étrangèresApostille au Canada, traduction assermentée en espagnol du document et de l’apostille, un seul colis
ItalieAprès l’apostilleTraduction assermentée (asseverazione) en Italie, ou traducteur accepté par le consulatApostille au Canada; nous préparons le dossier pour que la traduction soit assermentée à l’arrivée, ou coordonnons ici un traducteur accepté par le consulat
Portugal, BrésilAprès l’apostilleTraducteur agréé pour le Portugal; tradutor juramentado pour le BrésilApostille au Canada, traduction portugaise certifiée incluant l’apostille, livrées ensemble
Mexique, Colombie, Amérique latineAprès l’apostilleTraducteur officiel (perito traductor) dans la destination, ou traducteur agréé canadien lorsqu’il est acceptéApostille au Canada; nous vérifions d’abord si une traduction canadienne est acceptée, ce qui évite souvent une étape à l’étranger
Corée du Sud, Japon, ChineAprès l’apostille, parfois notariéeTraducteur agréé; certaines institutions veulent la traduction notariéeApostille, traduction certifiée, notarisation de la déclaration du traducteur si elle est exigée
Émirats arabes unis, Arabie saoudite, QatarAuthentification d’abord, traduction juridique ensuiteTraducteur juridique agréé dans la destinationAuthentification et légalisation consulaire au Canada; nous vous disons franchement de traduire à l’arrivée
France, Belgique, SuisseSouvent aucune pour les documents en françaisTraducteur assermenté pour les documents en anglaisLes documents québécois en français n’ont généralement besoin d’aucune traduction; nous le confirmons avant que vous en payiez une
Langues

Les langues que nous traduisons le plus, à partir de dossiers canadiens

Espagnol, portugais, italien, arabe, mandarin et cantonais, coréen, japonais, allemand, russe, ukrainien, polonais, vietnamien, tagalog, hindi, pendjabi et farsi. Les autres langues sont soumises sur demande; les paires plus rares prennent plus de temps et coûtent plus cher, et nous le disons avant la commande plutôt qu’après.

Pour les dossiers acceptés avec une traduction canadienne, le travail est fait par un traducteur agréé par un ordre provincial (OTTIAQ au Québec, ATIO en Ontario), avec une déclaration d’exactitude signée et scellée. Lorsque la destination exige son propre traducteur assermenté, nous le coordonnons directement et votre dossier est préparé pour être assermenté à l’arrivée, sans deuxième aller-retour.

L’apostille du Québec, en français seulement. Le Québec délivre son apostille en français. La plupart des pays l’acceptent telle quelle, puisque l’apostille est un formulaire normalisé. Quand une institution d’un pays anglophone la demande en anglais, nous ajoutons une traduction anglaise certifiée du certificat, livrée avec l’original. Vous pouvez aussi utiliser votre propre traducteur; nous vous indiquons simplement quelles pages lui remettre.
Traduction seulement? Vous pouvez commander une traduction certifiée seule, pour un document déjà apostillé, pour une demande d’immigration ou d’ordre professionnel au Canada, ou pour tout autre usage. Mêmes traducteurs, même soumission écrite.
Ce que ça coûte

Une seule soumission écrite, chaque ligne visible

Nos honoraires

139 $ par envoi, quel que soit le nombre de documents, pour l’acheminement, les formulaires, le dépôt, le suivi et les numérisations. Documents notariés du Québec : 229 $, à cause de l’étape de la Chambre des notaires. Tous les tarifs.

Traduction

Tarifée par page et par paire de langues, et soumise au cent près à la vérification, une fois le document et la destination connus. Le montant de la soumission est le montant que vous payez.

Frais gouvernementaux et expédition

Frais gouvernementaux au coût réel avec le reçu (66,50 $ par document au Québec, 32 $ en Ontario). Expédition au Canada : 80 $ forfaitaires aller-retour; à l’étranger, DHL Express au tarif du jour, confirmé avant toute réservation.

Comment vous payez. La moitié quand vos documents sont entre nos mains, l’autre moitié une fois l’apostille et la traduction terminées et vos numérisations à 600 ppp dans votre boîte courriel, avant l’expédition des originaux. Carte, Apple Pay ou Google Pay sur viapostille.ca/payer, ou virement Interac depuis un compte bancaire canadien.
Questions

Questions fréquentes sur l’apostille et la traduction

Dois-je traduire avant ou après l’apostille?
Pour la plupart des destinations européennes et latino-américaines, après : l’autorité apostille l’original, puis le document apostillé, certificat compris, est traduit. Quelques institutions veulent une traduction canadienne jointe et apostillée avec l’original. La vérification gratuite vous dit laquelle s’applique à votre destination et à votre institution avant toute dépense.
Puis-je utiliser mon propre traducteur?
Oui. Nous apostillons le document et vous envoyons les numérisations; vous remettez à votre traducteur l’ensemble complet, page d’apostille comprise. Si votre destination exige un traducteur assermenté de son propre registre, nous vous le disons pour que vous ne payiez pas un traducteur canadien pour un travail que l’autorité n’acceptera pas.
La traduction elle-même doit-elle être apostillée?
Seulement quand la destination veut que la signature du traducteur soit authentifiée, ce qui veut dire que la traduction est d’abord notariée puis apostillée comme deuxième document, avec des deuxièmes frais gouvernementaux. C’est l’exception, pas la règle, et elle apparaît comme une ligne distincte dans votre soumission quand elle s’applique.
Combien de temps ça ajoute?
Habituellement 2 à 5 jours ouvrables pour un document d’une à trois pages, en parallèle de l’apostille, donc rarement plus long au total. L’apostille elle-même prend environ 5 jours ouvrables au Québec, 48 heures en personne en Ontario et environ 35 jours ouvrables à Affaires mondiales Canada pour les documents fédéraux comme les certificats de la GRC.
Je suis à l’étranger. Comment ça fonctionne à distance?
Vous envoyez des numérisations par courriel ou par WhatsApp, nous confirmons l’acheminement et l’exigence de traduction, et nous commandons une nouvelle copie certifiée livrée directement chez nous quand vous n’avez plus l’original. Le dossier terminé est expédié à vous, à votre avocat ou à l’institution destinataire par DHL Express, avec les numérisations dans votre boîte courriel le jour même. Voir apostille depuis l’étranger.
5,0 sur Google
“Je recommande vivement cette agence. Ils vous tiennent informé à chaque étape, avec une information exacte et fiable, et trouvent une solution à chaque imprévu. Professionnels, réactifs et sincèrement engagés à rendre tout le processus aussi simple et sans stress que possible.”
David Alvarez-Carbonell, avis Google (traduit)
“Très bonne équipe et excellent service ! Une équipe super organisée, qui a vraiment à cœur de satisfaire ses clients. J'ai reçu mon apostille très rapidement. Je recommande vivement, car j'ai pu obtenir le service à temps avant mon voyage. Merci à toute l'équipe et bon courage pour la suite !”
Christelle, avis Google
“Excellente équipe et coordination parfaite; j'ai reçu mon apostille en moins de 6 jours, juste à temps pour mon voyage. Bonne continuation à toute l'équipe!”
Ludy_Daan, avis Google (traduit)

Dites-nous le document, la destination et la langue

Envoyez des numérisations et le pays. Nous confirmons l’autorité, si une traduction est nécessaire, qui peut la produire et dans quel ordre, et vous donnons une seule soumission écrite tout inclus en moins d’une heure, de 9 h à 22 h, heure de l’Est, 7 jours sur 7.

Vérification gratuite