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Votre coursier pour la Chambre des notaires et l’apostille

Vous recevez l’acte. Nous faisons le reste du chemin. Cueillette à votre étude après la signature, dépôt en personne à la Chambre des notaires en service urgent, apostille au ministère de la Justice, puis remise au client — chez lui, à l’étranger, ou de retour chez vous. Vous ne quittez pas votre bureau et vous ne perdez pas le client.

Confier un dossier Appeler le +1 (514) 437-3938
Grand MontréalAucune commissionVotre facturation reste la vôtreRetour à votre nom
Le problème

L’acte est signé en vingt minutes. Le reste prend un mois.

Le travail notarial est fait. Ce qui suit n’en est pas : c’est du transport, des files d’attente et du suivi. Et pourtant, c’est vous que le client rappellera pour savoir où en est son dossier.

Le certificat d’authenticité

La Chambre des notaires doit certifier votre signature avant que le ministère de la Justice n’appose l’apostille. Environ 20 jours ouvrables au régulier, environ 72 heures en service urgent — à condition que quelqu’un aille le déposer.

Le client qui n’est pas là

Une partie de votre clientèle est déjà en Espagne, au Portugal, au Liban ou au Mexique. Quelqu’un doit récupérer les documents, les faire circuler, puis les leur expédier — et ce n’est ni votre métier ni votre tarif horaire.

Les allers-retours

Le client vient signer, repart, doit revenir chercher, puis rappelle deux semaines plus tard pour savoir où en est l’apostille. Chaque étape consomme du temps de secrétariat qui n’est facturable à personne.

La mauvaise autorité

Un document ontarien envoyé au Québec revient. Une vérification de la GRC envoyée au provincial revient. Le routage dépend du lieu d’émission, jamais du domicile du client, et une erreur coûte des semaines.

Nos trajets

Quatre services, à la carte

1. Cueillette à votre étude

Dès la signature, nous passons prendre l’acte à votre bureau, partout dans le Grand Montréal. Vous n’avez rien à poster, rien à classer en attente, rien à expliquer au client.

2. Dépôt à la Chambre en service urgent

Nous déposons en personne, le jour même de la cueillette, et nous récupérons le certificat d’authenticité dès qu’il est prêt. Vous recevez la confirmation à chaque étape.

3. Apostille au ministère de la Justice

Nous enchaînons directement, sans que le dossier ne repasse par votre bureau. 66,50 $ par document, refacturés au coût avec le reçu.

4. Remise au client

À son domicile dans le Grand Montréal, à l’étranger avec suivi, ou de retour chez vous si vous préférez le remettre vous-même. À votre nom si vous le souhaitez.

Bonus : cueillette chez votre client

Votre client est âgé, à mobilité réduite, ou simplement débordé? Nous allons chercher les documents chez lui et vous les apportons pour la signature. Il ne se déplace qu’une fois — ou pas du tout si vous recevez l’acte à distance.

Vérification préalable, gratuite

Avant tout déplacement, nous confirmons quelle autorité détient chaque document et ce qui le ferait refuser. Si le dossier ne tient pas la route, vous le savez avant d’engager votre client.

Les règles du jeu

Nous ne touchons pas à votre relation client

  • Aucune commission. Vos honoraires se règlent directement entre vous et votre client. Nous n’en prenons rien et nous n’y touchons pas.
  • Nous ne conseillons pas. Viapostille n’est ni un cabinet d’avocats ni une étude. Le conseil juridique reste chez vous, entièrement.
  • Retour à votre nom, si vous voulez. Le client peut recevoir son document comme venant de votre étude. Notre rôle peut rester invisible.
  • Nous ne démarchons pas vos clients. Un dossier que vous nous confiez reste le vôtre. Nous ne relançons personne.
  • Facturation au choix. Directement au client, ou à votre étude sur facture mensuelle si vous préférez tout regrouper.
Confier un dossier

Aucun volume minimum. Un seul dossier suffit.

Réciprocité. Nos clients ont régulièrement besoin d’une déclaration assermentée, d’une procuration ou d’une attestation notariée avant que nous puissions faire quoi que ce soit. Ces gens-là cherchent un notaire, souvent à distance, souvent pressés. Si vous recevez à distance par acte technologique, ou si vous parlez une langue de plus, dites-le-nous : nous vous dirigeons ces clients, sans commission non plus.
Questions fréquentes
Y a-t-il un volume minimum?
Aucun. Un dossier isolé se traite exactement comme les autres. Plusieurs études nous appellent deux ou trois fois par an, quand un client part à l’étranger.
Prenez-vous une commission sur mes honoraires?
Non, jamais. Vous facturez votre client directement, au montant que vous fixez. Nous facturons notre propre service séparément, au client ou à votre étude, selon ce que vous préférez.
Le client saura-t-il que vous existez?
Seulement si vous le souhaitez. Nous pouvons remettre le document comme venant de votre étude, ou nous présenter comme votre coursier. C’est votre choix, dossier par dossier.
Et si le document vient d’une autre province?
Nous le routons vers la bonne autorité : Ontario, Colombie-Britannique, Alberta et Saskatchewan ont chacune la leur; tout le reste et les documents fédéraux passent par Affaires mondiales Canada. Cela ne change rien à votre part du travail.
Couvrez-vous ma région?
Le Grand Montréal en cueillette et livraison incluses : l’île, Laval, la Rive-Sud, la Rive-Nord et Vaudreuil. Ailleurs au Québec, nous organisons un envoi suivi au coût et gérons la suite normalement.
Quels délais puis-je annoncer à mon client?
Comptez environ 72 heures pour la Chambre en service urgent et environ 10 jours ouvrables pour l’apostille au ministère de la Justice, plus le transport. Nous vous donnons une fourchette avec marge plutôt qu’une date optimiste, pour que vous puissiez la répéter à votre client sans risque.

Vous traitez de gros volumes? Voir l’offre cabinets →

Un dossier en attente sur votre bureau?

Appelez-nous ou écrivez-nous. Nous confirmons le routage, la faisabilité et le délai réaliste, gratuitement, avant que vous n’engagiez votre client sur quoi que ce soit.

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