Ce qu'il faut pour la Corée du Sud
Pourquoi on envoie des documents canadiens en Corée du Sud
Chaque situation a ses propres exigences. Voici celles que nous voyons le plus souvent, avec le détail qui évite un refus.
Enseigner l'anglais : EPIK, hagwon et visa E-2
Pour enseigner dans une école publique (programme EPIK) ou un institut privé (hagwon), le dossier part d'abord en Corée : l'employeur obtient un certificat d'admissibilité au visa, puis vous demandez le visa E-2 au consulat. EPIK exige l'original de la vérification de casier judiciaire de la GRC par empreintes digitales, apostillé par Affaires mondiales Canada et daté de moins de six mois avant le début du contrat. Il demande aussi une copie notariée du baccalauréat, apostillée, et les relevés de notes sous scellé.
Visa F-4 pour les Canadiens d'origine coréenne
Un ancien ressortissant coréen devenu Canadien peut demander le visa d'expatrié coréen F-4 au consulat de Corée. Le consulat de Toronto demande notamment le certificat de citoyenneté canadienne (pas la carte), des certificats coréens d'état civil de moins de trois mois et, de 18 à 59 ans, l'original d'une vérification GRC par empreintes de moins de six mois.
Mariage : déclaration en Corée et visa F-6
Le visa de conjoint F-6 suppose que le mariage soit déjà déclaré en Corée. Au consulat de Toronto, le demandeur canadien fournit l'acte de mariage canadien en version détaillée (copie certifiée de l'enregistrement du mariage, pas le certificat abrégé) et, sauf exemption, une vérification GRC de moins de six mois. S'il a déjà divorcé, il ajoute une preuve de divorce délivrée par une autorité canadienne.
Études dans une université coréenne
Pour le visa d'études D-2, le consulat de Montréal demande la lettre d'admission, un relevé scellé ou le dernier diplôme obtenu et une preuve de fonds, sans mentionner d'apostille. L'université, elle, peut exiger à l'admission un diplôme et un relevé apostillés : c'est elle qui fixe ses règles.
Quelle autorité canadienne apostille votre document
L'autorité dépend de l'endroit où le document a été délivré ou notarié au Canada, jamais de votre adresse actuelle ni du pays de destination. Nous la confirmons à la pré-vérification, avant que vous envoyiez quoi que ce soit.
| Document | Autorité canadienne | Notaire d'abord? |
|---|---|---|
| Acte de naissance, de mariage ou de décès | La province qui l'a délivré (Québec, Ontario, C.-B., Alberta, Saskatchewan) ou Affaires mondiales Canada pour les autres | Non |
| Vérification de casier judiciaire de la GRC | Affaires mondiales Canada | Non |
| Diplôme, relevé de notes | La province de l'établissement | Souvent, selon la province |
| Procuration, déclaration sous serment, affidavit | La province du notaire ou de l'avocat | Oui, c'est l'acte notarié qui est apostillé |
| Documents d'entreprise | La province du registre, ou Affaires mondiales Canada pour Corporations Canada | Parfois, selon le document |
Faut-il traduire votre document pour la Corée du Sud?
La Corée du Sud n'a pas de traducteurs jurés comme l'Espagne ou le Brésil, et l'anglais y est souvent accepté tel quel. EPIK ne demande aucune traduction des documents rédigés en anglais. Pour un diplôme rédigé en français, EPIK exige une traduction anglaise officielle délivrée par l'université, sans notarisation ni apostille. L'apostille elle-même doit être en anglais ou accompagnée d'une traduction anglaise officielle : vérifiez sa langue si elle est délivrée au Québec.
Pour l'état civil coréen et les tribunaux, une traduction en coréen est généralement demandée. Selon l'autorité, une traduction signée par le traducteur suffit, ou l'on exige une traduction notariée en Corée; le consulat de Toronto, par exemple, demande une traduction notariée pour un acte de mariage étranger qui n'est pas en anglais. Faites traduire après l'apostille et confirmez avec l'autorité qui reçoit le document. Nous en parlons à la pré-vérification.
Trois erreurs qui retardent un dossier pour la Corée du Sud
À éviter
Une vérification GRC qui expire
EPIK et les consulats comptent les six mois à partir de la date de délivrance de la vérification, pas de celle de l'apostille. Commandée trop tôt, elle expire avant le début du contrat; commandée trop tard, l'apostille n'arrive pas à temps. Calez la commande sur votre date de rentrée.
À éviter
Une copie notariée de la vérification GRC
Pour EPIK, l'apostille doit être apposée par Affaires mondiales Canada sur l'original de la vérification GRC par empreintes. Une apostille provinciale sur une copie notariée est refusée, tout comme une vérification par nom.
À éviter
Un diplôme d'une université francophone
EPIK précise n'accepter que les diplômes d'universités anglophones accréditées des pays désignés. Si vous avez étudié dans une université francophone, confirmez votre admissibilité avec EPIK ou votre recruteur avant de payer des apostilles.
Guides utiles : Casier judiciaire de la GRC · Apostille d'un diplôme canadien · Empreintes GRC depuis l'étranger · Acte de mariage
La Corée du Sud accepte-t-elle les apostilles canadiennes?
Le consulat de Corée doit-il encore légaliser mes documents?
Faut-il une apostille sur ma vérification GRC pour le visa F-4?
Puis-je faire apostiller l'original de mon diplôme pour EPIK?
Je suis déjà en Corée : comment obtenir une nouvelle vérification GRC?
Faut-il traduire mes documents en coréen?
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