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Apostille d’un diplôme universitaire, d’un parchemin ou d’un relevé de notes canadien
Un employeur, une université, un ordre professionnel ou un bureau d’immigration à l’étranger vous demande votre diplôme canadien avec une apostille. L’autorité qui la délivre dépend de la province de l’université, pas de l’endroit où vous habitez maintenant, et chaque province a sa propre règle sur ce qu’elle accepte de tamponner. Nous confirmons le parcours pour votre document exact, obtenons une nouvelle copie officielle auprès de l’université quand vous n’avez plus l’original en main, et expédions le diplôme apostillé où que vous soyez dans le monde. Un seul interlocuteur, une seule soumission écrite, rien à payer avant qu’on commence.
La province de l’université, pas votre adresse
Le Canada compte six autorités d’apostille. Un diplôme de McGill ou de l’Université de Montréal est un document québécois même si vous vivez maintenant à Dubaï; un diplôme de l’Université de Toronto ou du Collège Seneca est un document ontarien même si vous êtes à Vancouver. Deux diplômes de deux provinces, c’est deux envois, que nous menons en parallèle. Voici ce que chaque autorité demande pour un document scolaire.
| Province de l’établissement | Autorité | Frais gouvernementaux | Ce qu’elle accepte | Délai réaliste, porte à porte |
|---|---|---|---|---|
| Ontario | Official Documents Services, Toronto | 32 $ par diplôme, parchemin ou relevé d’un établissement postsecondaire public; 16 $ par document notarié | Diplômes, parchemins et relevés des collèges et universités publics de l’Ontario délivrés depuis le 1er janvier 2019, tels quels, sur papier. Documents plus anciens et établissements privés : copie certifiée conforme par un notaire de l’Ontario d’abord | Environ 1 semaine avec notre service en personne à Toronto; 3 à 4 semaines par la poste |
| Québec | Ministère de la Justice, Montréal | 66,50 $ par document | Un original délivré par l’université (diplôme, relevé officiel, attestation) portant une signature que le Ministère peut vérifier. Diplômes plus anciens et collèges privés non subventionnés : copie certifiée conforme par un notaire du Québec, authentifiée par la Chambre des notaires, puis le Ministère | 2 à 3 semaines pour un original délivré par l’université; 3 à 6 semaines quand une copie notariée est nécessaire, 2 à 3 semaines avec le service urgent de la Chambre |
| Colombie-Britannique | Authentication Program, Victoria | 20 $ par document | Original de l’établissement, ou copie certifiée conforme par un notaire ou un avocat de la C.-B.; confirmé à la vérification pour votre université | 3 à 6 semaines (le bureau annonce 2 à 4 semaines avant la poste) |
| Alberta | Official Documents and Appointments, Edmonton | 25 $ par document | Document certifié par un responsable de l’établissement, avec signature originale à l’encre et sceau en relief, obtenu auprès du registraire | 2 à 4 semaines (7 à 10 jours ouvrables au bureau, plus la poste) |
| Saskatchewan | Authentication Services, Regina | 50 $ par certificat | Diplôme ou relevé original délivré par un établissement postsecondaire public de la Saskatchewan; copies notariées pour les documents du secondaire | 2 à 3 semaines (environ une semaine au bureau, plus la poste) |
| Manitoba, provinces de l’Atlantique, territoires | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Détaillés sur votre soumission | Document papier portant une signature et un sceau originaux reconnus, d’un établissement reconnu; sinon une copie notariée. Aucun diplôme plastifié | Environ 35 jours ouvrables au total : à peu près 25 au bureau, plus la poste dans chaque sens |
Deux façons d’obtenir un diplôme apostillable sans poster votre seul parchemin
La plupart des diplômés qui nous écrivent sont déjà à l’étranger, et le diplôme encadré est soit accroché dans un autre pays, soit trop précieux pour voyager. Les deux parcours ci-dessous aboutissent à un document que l’autorité acceptera de tamponner. Nous vous disons à la vérification lequel convient à votre université et à votre destination.
Un nouveau document officiel de l’université
Vous commandez au bureau du registraire un duplicata du diplôme, un relevé de notes officiel ou une attestation de diplôme, livré directement à notre bureau de Laval. Il porte une signature à jour, exactement ce que l’autorité vérifie, et passe sans accroc. C’est le parcours que nous recommandons pour les universités publiques de l’Ontario (apostillé tel quel, 32 $) et chaque fois que la destination exige un document « délivré par l’établissement ». La plupart des universités prennent 1 à 3 semaines pour le produire; nous pouvons passer la commande pour vous, ou en faire le suivi une fois que vous l’avez passée.
Une copie certifiée conforme notariée, faite au Canada
Un notaire canadien compare une copie à l’original, ou à une numérisation vérifiée quand l’autorité le permet, et la certifie. L’apostille se pose alors sur la copie et votre original reste entre vos mains. Au Québec, la signature du notaire est d’abord authentifiée par la Chambre des notaires, puis le ministère de la Justice apostille le dossier; notre tarif québécois notarié de 229 $ couvre les deux étapes. En Ontario, la copie notariée est apostillée à 16 $ plutôt qu’à 32 $. C’est le parcours pour les diplômes plus anciens, les établissements privés et toute personne qui a besoin de son original rapidement.
Ce que les pays qui demandent des diplômes apostillés veulent en plus
L’apostille est la moitié canadienne du dossier. Le pays destinataire a ensuite sa propre étape, le plus souvent une traduction, parfois une procédure de reconnaissance. Voici les cas que nous voyons le plus; l’institution qui reçoit votre diplôme a toujours le dernier mot, et c’est ce que la vérification confirme avant que quiconque soit engagé.
| Destination | Motif habituel | Après l’apostille canadienne |
|---|---|---|
| Espagne | Homologación ou equivalencia du diplôme, professions réglementées, admission à la maîtrise | Traduction assermentée (traducción jurada) du diplôme et du relevé apostillés par un traducteur accrédité par le ministère espagnol des Affaires étrangères, faite après l’apostille pour couvrir aussi le certificat. Diplôme et relevé sont habituellement exigés tous les deux |
| Italie | Inscription universitaire, reconnaissance professionnelle, emplois dans le secteur public | Traduction en italien et, pour la plupart des usages académiques, une dichiarazione di valore délivrée par le consulat d’Italie qui couvre votre université, sur la base des documents apostillés |
| Émirats arabes unis | Visa de travail, reconnaissance du diplôme par le MOHESR, permis d’enseigner | Les Émirats ne sont pas partie à la Convention Apostille. L’authentification canadienne est le premier maillon; le diplôme passe ensuite par l’attestation de l’ambassade des Émirats et de son ministère des Affaires étrangères, maintenant en ligne via VFS. Chaîne complète dans notre guide d’attestation de diplôme pour les Émirats |
| Chine | Permis de travail (visa Z), enseignement, admission aux cycles supérieurs | Apostille acceptée depuis le 7 novembre 2023, à la place de la légalisation consulaire. Les employeurs veulent généralement le diplôme apostillé; certains demandent aussi une traduction en chinois, parfois notariée |
| Corée du Sud | Visa d’enseignement E-2, postes universitaires | Diplôme apostillé plus une vérification de casier judiciaire apostillée (la vérification de la GRC passe par Affaires mondiales Canada, un envoi distinct). L’école demande souvent aussi des relevés originaux scellés |
| Mexique | Permis de travail, revalidación de estudios, inscription professionnelle | Traduction en espagnol par un perito traductor reconnu au Mexique, après l’apostille; pour la reconnaissance des études, le relevé avec les heures de cours est habituellement exigé aussi |
| Brésil | Visa de travail, revalidação du diplôme, admission aux cycles supérieurs | Traduction assermentée (tradução juramentada) faite au Brésil sur les documents apostillés; les universités brésiliennes demandent souvent aussi le plan de chaque cours, que l’université doit délivrer |
Une apostille n’est pas une évaluation comparative, et un diplôme n’est pas un relevé de notes
WES, MIFI, ICAS : pas une apostille
Une évaluation comparative de WES ou du MIFI dit ce que vaut un diplôme étranger au Canada. Une apostille fait l’inverse : elle permet à une autorité étrangère de se fier à un document canadien. Les évaluateurs ne délivrent pas d’apostille, et une apostille ne remplace pas une évaluation quand l’organisme de reconnaissance du pays en demande une. Certaines destinations veulent les deux; votre vérification vous dit ce qui s’applique, et nous nous occupons seulement du volet apostille.
Diplôme, relevé de notes, ou les deux
Les employeurs veulent généralement le diplôme. Les universités, les ordres professionnels et les procédures de reconnaissance comme l’homologación espagnole veulent habituellement aussi le relevé, avec les cours, les heures et les notes. Chacun est un document distinct avec ses propres frais gouvernementaux, mais les deux voyagent dans le même envoi sans honoraires supplémentaires de notre côté. C’est bien moins cher d’envoyer les deux d’un coup que de découvrir le trou deux mois plus tard.
Des prix publiés, une seule soumission écrite
Nos honoraires
139 $ par envoi, quel que soit le nombre de documents destinés à la même autorité : diplôme et relevé ensemble. Parcours québécois notarié : 229 $ pour le premier document et 59 $ pour chaque document additionnel, étape de la Chambre des notaires comprise. Ontario en personne à ODS en 48 heures ouvrables : 239 $ pour le premier document et 109 $ pour chaque document additionnel. Tous les tarifs.
Frais gouvernementaux et traduction
Frais gouvernementaux au coût réel avec le reçu : 66,50 $ par document au Québec, 32 $ ou 16 $ en Ontario, 20 $ en Colombie-Britannique, 25 $ en Alberta, 50 $ en Saskatchewan. La traduction, quand votre destination en exige une, est soumise au cent près à la vérification, une fois le document et la paire de langues connus.
Expédition
Au Canada, 80 $ forfaitaires aller-retour par messagerie suivie, avec l’étiquette prépayée envoyée par courriel. Cueillette et retour gratuits dans le Grand Montréal. À l’étranger, DHL Express au tarif du jour, confirmé avant toute réservation, chez vous, chez votre employeur ou à l’université destinataire.
Questions fréquentes sur l’apostille d’un diplôme canadien
Quelle autorité apostille mon diplôme canadien?
J’habite à l’étranger et mon diplôme est ici avec moi. Dois-je le poster au Canada?
Mon diplôme doit-il être notarié d’abord?
Combien coûte l’apostille d’un diplôme canadien?
Combien de temps ça prend?
Pouvez-vous apostiller un diplôme numérique ou un relevé en PDF?
Une évaluation WES, c’est la même chose qu’une apostille?
Ai-je aussi besoin d’une traduction?
Pour aller plus loin : notre article comment faire apostiller un diplôme ou un relevé de notes universitaire canadien et la page document diplôme et relevé de notes.
“Je recommande vivement cette agence. Ils vous tiennent informé à chaque étape, avec une information exacte et fiable, et trouvent une solution à chaque imprévu. Professionnels, réactifs et sincèrement engagés à rendre tout le processus aussi simple et sans stress que possible.”
“Très bonne équipe et excellent service ! Une équipe super organisée, qui a vraiment à cœur de satisfaire ses clients. J'ai reçu mon apostille très rapidement. Je recommande vivement, car j'ai pu obtenir le service à temps avant mon voyage. Merci à toute l'équipe et bon courage pour la suite !”
“Excellente équipe et coordination parfaite; j'ai reçu mon apostille en moins de 6 jours, juste à temps pour mon voyage. Bonne continuation à toute l'équipe!”
Envoyez une numérisation du diplôme et le nom du pays
Nous confirmons l’autorité, si l’université doit délivrer une nouvelle copie ou si un notaire peut certifier la vôtre, si une traduction est nécessaire, et vous donnons une seule soumission écrite tout inclus en moins d’une heure, de 9 h à 22 h, heure de l’Est, 7 jours sur 7. Rien à payer avant votre feu vert.
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