Apostille à Edmonton : le bureau est dans votre ville, et vous ne pouvez toujours pas y entrer
L’autorité compétente de l’Alberta, Official Documents and Appointments, se trouve au 9833 109 Street, à quelques rues de l’Assemblée législative. Les Edmontoniens supposent naturellement qu’ils peuvent s’y présenter. Impossible : le bureau précise que les services urgents, au comptoir et pendant que vous attendez ne sont pas offerts, et il ne traite que la messagerie et la poste. Ce qu’Edmonton a en revanche, ce sont les trajets de messagerie les plus courts de la province, ce qui en fait le seul endroit en Alberta où un envoi complet peut partir et revenir en moins de deux semaines.
Vous ne pouvez pas le remettre en main propre, mais il peut y être en une heure
Le bureau accepte les envois qui arrivent par la poste ou par messagerie. Il ne sert pas le public au comptoir et ne traite rien pendant que vous attendez. Pour quelqu’un de Sherwood Park ou de St. Albert, c’est la même chose que pour quelqu’un de Calgary : l’envoi entre, attend dans la file de 7 à 10 jours ouvrables, puis revient par le retour prépayé que vous avez joint.
La différence, c’est le transit. Un messager de n’importe où dans la région d’Edmonton atteint la 109 Street le jour même, et le bordereau de retour prépayé le ramène le jour où il est libéré. Là où un dossier de Calgary ou de Lethbridge perd deux ou trois jours dans chaque sens, un dossier d’Edmonton n’en perd presque aucun. C’est pourquoi les envois complets d’Edmonton sont, d’après notre expérience, les apostilles albertaines les plus rapides au Canada.
« Complet », c’est tout l’enjeu avec ce bureau. Il exige l’Apostille Request Form, le reçu imprimé du paiement en ligne fait par Alberta eServices, l’original ou une copie dûment certifiée de chaque document, et un bordereau de messagerie électronique prépayé ou une enveloppe Priorité ou Xpresspost de Postes Canada prépayée pour le retour. Il dit en toutes lettres que les bordereaux manuscrits ne sont pas acceptés. Les envois auxquels il manque un élément reviennent non traités.
Voici la démarche officielle telle que le bureau la publie. Puis une comparaison simple entre le faire soi-même et passer par nous, écrite pour une ville où l’étape gouvernementale est vraiment rapide quand la paperasse est bonne.
Envoyer soi-même un document albertain à la 109 Street
Tout ce qui suit est publié par Official Documents and Appointments. Payez d’abord en ligne, imprimez le reçu, remplissez le formulaire, ajoutez les originaux et un retour prépayé conforme, puis expédiez par messagerie.
Le faire soi-même : ce que demande l’autorité
- Autorité
- Official Documents and Appointments, Justice Alberta (Edmonton)
Documents délivrés en Alberta et documents notariés par un notaire public de l'Alberta - Formulaire
- Apostille Request Form, plus le reçu de paiement reçu par courriel de eservices.alberta.ca
- Envoyer à
- Official Documents and Appointments
#111, 9833 109 Street
Edmonton AB T5K 2E8 - Frais
- 25 $ par document
- Paiement
- En ligne seulement, par le portail eServices de l'Alberta. Imprimer le reçu reçu par courriel et le joindre aux documents.
- Retour
- Joindre un bordereau de messagerie électronique prépayé, ou une enveloppe Priorité ou Xpresspost de Postes Canada prépayée. Les bordereaux manuscrits sont refusés.
- Comptoir
- Aucun. Poste ou messagerie seulement, sans service urgent.
- Délai
- Prévoir au moins 7 à 10 jours ouvrables, plus la poste
Publié par Official Documents and Appointments (page datée de décembre 2025). - Avant
- Les documents publics (certificats de Vital Statistics, relevés d'établissements postsecondaires publics, documents judiciaires, registre des sociétés) passent directement. Les documents privés sont d'abord notariés par un notaire public de l'Alberta.
L’expédier vous-même ou nous l’envoyer?
Expédiez-le vous-même quand
- Vous avez un seul document public albertain : un certificat de Vital Statistics, un relevé de l’Université de l’Alberta, du NAIT ou de MacEwan, une ordonnance de la Cour du Banc du Roi, un extrait du registre des sociétés.
- Vous êtes dans la région d’Edmonton, à l’aise avec le paiement en ligne, le reçu imprimé et un bordereau de retour électronique prépayé.
- Vous avez deux à trois semaines de marge et une destination membre de la Convention.
- Vous garderez l’original apostillé au Canada ou l’apporterez vous-même à l’étranger.
Envoyez-le-nous quand
- Votre document est privé et doit d’abord passer chez un notaire public de l’Alberta : procuration, affidavit ou déclaration solennelle, copie certifiée d’un passeport, résolution d’entreprise. Nous coordonnons le notaire, puis l’apostille.
- Votre dossier mélange les autorités. Un acte de naissance d’Edmonton plus une vérification de la GRC, c’est la 109 Street plus Ottawa, sur des échéanciers très différents; un diplôme de la Saskatchewan ajoute Regina. Nous les menons en parallèle et réassemblons l’ensemble.
- Vous êtes à l’étranger et le document est à Edmonton chez un proche, une école ou un avocat. Nous le récupérons et vous expédions l’ensemble terminé, avec suivi.
- La destination n’est pas membre de la Convention (le Nigéria et le Liban sont des cas fréquents à Edmonton) : une légalisation d’ambassade à Ottawa suit l’authentification albertaine.
- Vous voulez un prix tout inclus par écrit d’abord, un scan PDF le jour où le document revient et un seul interlocuteur responsable.
Notre tarif de service est publié : 139 $ pour le premier document, 29 $ pour chaque document additionnel dans le même dépôt, jamais plus de 299 $ par dépôt. Les 25 $ de l’Alberta sont facturés au coût réel, avec le reçu.
Même ville que l’autorité, pas toujours la même autorité
L’autorité est fixée par le lieu où le document a été délivré ou notarié, jamais par votre adresse. Habiter la capitale n’envoie pas les documents fédéraux ou d’une autre province à la 109 Street.
| Document | Émetteur typique à Edmonton | Autorité | Notaire d’abord? |
|---|---|---|---|
| Certificat de naissance, de mariage, de décès | Alberta Vital Statistics, commandé par un agent de registre | Official Documents and Appointments, Edmonton | Non |
| Certificat ou jugement de divorce | Cour du Banc du Roi de l’Alberta, Edmonton Law Courts, ou le centre judiciaire qui l’a prononcé | Official Documents and Appointments, Edmonton | Non |
| Diplôme, relevé de notes | Université de l’Alberta, NAIT, MacEwan University, NorQuest College, Concordia University of Edmonton | Official Documents and Appointments, Edmonton | Non pour les établissements publics; confirmé lors de la vérification pour les privés |
| Vérification de casier judiciaire certifiée de la GRC | GRC, par une entreprise de prise d’empreintes accréditée | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Non |
| Procuration, affidavit, lettre de consentement | Signé devant un notaire public de l’Alberta | Official Documents and Appointments, Edmonton | Oui, c’est ce qui le rend apostillable |
| Copie certifiée d’un passeport ou d’un diplôme étranger | Notaire public de l’Alberta | Official Documents and Appointments, Edmonton | Oui |
| Documents d’une société albertaine | Alberta Corporate Registry, par un agent de registre | Official Documents and Appointments, Edmonton | Souvent par copie notariée |
| Documents d’une société fédérale, documents d’IRCC | Corporations Canada, IRCC | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Habituellement non |
| Documents de la Saskatchewan ou de la C.-B. détenus par une famille d’Edmonton | eHealth Saskatchewan, B.C. Vital Statistics, universités d’ailleurs | Regina ou Victoria | Selon le document |
Destinations fréquentes depuis la région de la capitale
L’apostille suffit
Les Philippines, l’Inde, le Pakistan, la Chine, le Royaume-Uni, l’Ukraine, la Pologne, le Mexique, le Vietnam (membre depuis le 11 septembre 2026), les Émirats arabes unis, l’Allemagne et les États-Unis sont tous membres de la Convention. Une fois l’apostille apposée à la 109 Street (ou à Ottawa pour un document fédéral), le document est prêt. Plusieurs exigent aussi une traduction certifiée, coordonnée avant ou après selon ce que demande le pays.
Légalisation encore requise
Le Nigéria, le Liban, l’Iran et plusieurs autres États d’Afrique et du Moyen-Orient ne sont pas membres. Le document est authentifié à Edmonton, puis légalisé par l’ambassade ou le consulat du pays, presque toujours à Ottawa. Les frais d’ambassade varient et sont indiqués avant que vous vous engagiez. Voir nos pages par pays.
Cas particuliers vus depuis Edmonton
Affectations en soins infirmiers et dans les métiers à l’étranger (diplôme, permis et casier judiciaire, deux autorités). Réunification familiale aux Philippines et en Asie du Sud (déclarations de célibat, notariées d’abord). Successions et immobilier en Ukraine et en Pologne (procurations avec traduction certifiée). Chacun a son guide.
Où nous servons, et ce que cela veut dire ici
Nous sommes établis à Laval, au Québec, et nous traitons les dossiers albertains entièrement par messagerie suivie : nous émettons l’étiquette d’envoi, inspectons les originaux selon la vérification, payons les frais albertains en ligne et imprimons le reçu, remplissons l’Apostille Request Form, expédions l’ensemble à la 109 Street avec un retour électronique prépayé conforme, et acheminons l’ensemble apostillé à n’importe quelle adresse dans le monde. Pour un client d’Edmonton, l’aller-retour par nous ajoute du temps de messagerie vers le Québec et retour; pour un seul document public que vous pouvez expédier localement, c’est du temps que vous ne voudrez peut-être pas dépenser, et nous le disons dès la vérification.
Là où nous gagnons nos honoraires sur les dossiers d’Edmonton, c’est tout ce qui entoure l’étape gouvernementale : le notaire, le dossier à plusieurs autorités, le document détenu par un proche pendant que vous êtes outre-mer, la légalisation d’ambassade ensuite, et le prix écrit et la responsabilité tout au long. Chaque étape peut aussi être commandée seule.
Nos clients viennent de toute la région : Edmonton (centre-ville, Oliver, Strathcona, Mill Woods, le West End, le nord), St. Albert, Sherwood Park, Spruce Grove, Stony Plain, Leduc, Fort Saskatchewan, Beaumont, Fort McMurray et Grande Prairie. La voie et le prix sont identiques partout.
Puis-je me présenter au bureau d’apostille d’Edmonton?
Combien coûte une apostille à Edmonton?
Combien de temps prend une apostille à Edmonton?
Un diplôme de l’Université de l’Alberta a-t-il besoin d’un notaire avant l’apostille?
Une vérification de casier judiciaire de la GRC faite à Edmonton va-t-elle à la 109 Street?
Quelle est la raison la plus fréquente d’un retour non traité à Edmonton?
Avez-vous un bureau à Edmonton?
Envoyez-nous des scans, et nous vous dirons si vous avez même besoin de nous
Pour un seul document public albertain depuis Edmonton, la réponse honnête est peut-être de l’expédier vous-même à la 109 Street, et nous le dirons. Pour tout ce qui comporte un notaire, une deuxième autorité, un propriétaire à l’étranger ou une ambassade ensuite, nous vous donnons un prix fixe tout inclus, par écrit.
Vérification gratuite