Apostille à Toronto : la seule ville canadienne avec un comptoir le jour même
Si votre document a été délivré en Ontario, l’autorité qui l’apostille se trouve au centre-ville de Toronto : Official Documents Services, 777, rue Bay, niveau inférieur. Avec un dossier complet, vous repartez avec l’apostille en une demi-heure environ. Cela rend Toronto différente de toutes les autres villes de ce site, alors cette page joue franc jeu : voici la démarche à faire soi-même, au complet, et voici les cinq situations où un dossier torontois aboutit quand même sur notre bureau.
Partout ailleurs au Canada, l’apostille se fait par la poste. Pas ici.
Le Québec, la Colombie-Britannique et l’Alberta n’acceptent les demandes que par la poste ou par messagerie. Affaires mondiales Canada accepte les dépôts, mais les traite dans la même file que tout le reste. L’Ontario fait bande à part : ODS tient un comptoir public au 777, rue Bay et, si vos documents sont en ordre et votre formulaire rempli, le certificat est apposé pendant que vous attendez.
Donc, si vous habitez ou travaillez au centre-ville, que vous détenez un document ontarien qui n’a pas besoin de notaire et que vous avez une matinée de semaine libre, vous pouvez vraiment le faire vous-même pour les seuls frais gouvernementaux. Nous préférons vous le dire plutôt que de vous facturer un trajet de métro.
Le comptoir n’est pas un raccourci pour tout, cependant. Il ne sert que les documents ontariens. Il ne touche ni une vérification de la GRC, ni un acte de naissance québécois, ni un diplôme de McGill, qui relèvent tous d’autres autorités dans d’autres villes. Il ne notarie rien. Et « dossier complet » veut dire la bonne version du document, les bons frais pour sa catégorie et un formulaire qui concorde. Un dossier qui échoue à l’un de ces points repart non traité.
Le reste de cette page sert les deux choix : la démarche officielle au complet ci-dessous, et un compte rendu honnête des cas où nous confier le dossier revient moins cher une fois votre temps compté.
Le faire soi-même au 777, rue Bay
Tout ce qui suit est publié par ODS. En personne, apportez le formulaire rempli, les originaux et un mode de paiement; par la poste, le même ensemble part dans une enveloppe.
Le faire soi-même : ce que demande l’autorité
- Autorité
- Official Documents Services (ODS), ministère des Services au public et aux entreprises, Toronto
Documents délivrés en Ontario et documents notariés par un notaire de l'Ontario - Formulaire
- Authentication Service Request (formulaire ontarien 002-35-5118, versions anglaise et française)
- Envoyer à
- Official Documents Services
777 Bay Street, Lower Level
Toronto ON M7A 2J8 - Frais
- 16 $ par document notarié, 32 $ par document gouvernemental, judiciaire ou d'un établissement postsecondaire public
- Paiement
- Par la poste : chèque certifié, mandat-poste, Visa ou Mastercard. En personne : comptant, Visa, Mastercard, débit, chèque certifié ou mandat-poste.
- Retour
- Poste ordinaire, à moins de joindre un bordereau de retour prépayé.
- Comptoir
- Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, sauf les jours fériés
- Délai
- Jusqu'à 15 jours ouvrables par la poste; environ 30 minutes en personne si le dossier est complet
Publié par ODS, page mise à jour le 8 juin 2026. - Avant
- Les diplômes et relevés des établissements postsecondaires publics de l'Ontario délivrés depuis janvier 2019, et les documents judiciaires ontariens délivrés depuis janvier 2002, sont acceptés sans notarisation préalable. Les autres documents privés doivent d'abord être notariés par un notaire de l'Ontario.
Y aller soi-même ou nous l’envoyer?
Allez-y vous-même quand
- Vous êtes à Toronto un jour de semaine et le 777, rue Bay est un déplacement raisonnable.
- Votre document est ontarien et public : un certificat de ServiceOntario, un document d’un tribunal ontarien, un diplôme ou relevé d’une université ou d’un collège public de l’Ontario délivré depuis janvier 2019.
- Vous avez un seul pays de destination, membre de la Convention, donc l’apostille est la dernière étape.
- Vous garderez l’original apostillé au Canada ou l’apporterez vous-même à l’étranger.
Envoyez-le-nous quand
- Votre dossier touche plus d’une autorité. Un acte de naissance torontois plus une vérification de la GRC, c’est deux dépôts dans deux villes (Toronto et Ottawa), sur deux échéanciers. Nous les menons en parallèle.
- Votre document est privé et doit d’abord passer chez un notaire de l’Ontario : procuration, lettre de consentement, copie certifiée d’un passeport, résolution d’entreprise. Nous coordonnons le notaire, puis l’apostille.
- Vous êtes à l’étranger et le document est à Toronto chez un proche, un avocat ou une école. Nous le récupérons auprès d’eux et vous expédions l’ensemble terminé, avec suivi.
- La destination n’est pas membre de la Convention (Liban, Iran, Haïti, des cas fréquents à Toronto) : le document doit être légalisé par l’ambassade à Ottawa après ODS. C’est un deuxième déplacement que nous faisons à votre place.
- Vous voulez un scan le jour même, un prix tout inclus par écrit avant que quoi que ce soit bouge, et un responsable si une question revient du pays de destination.
Notre tarif de service est publié : 139 $ pour le premier document, 29 $ pour chaque document additionnel dans le même dépôt, jamais plus de 299 $ par dépôt, et les frais gouvernementaux facturés au dollar près, avec le reçu.
Une même ville, trois autorités différentes
L’autorité dépend du lieu où le document a été délivré ou notarié, jamais de votre adresse. Les dossiers torontois se répartissent couramment entre trois d’entre elles.
| Document | Émetteur torontois typique | Autorité | Notaire d’abord? |
|---|---|---|---|
| Certificat de naissance, de mariage, de décès | ServiceOntario (Bureau du registraire général) | ODS, Toronto | Non |
| Certificat ou ordonnance de divorce | Cour supérieure de justice, 393, avenue University, ou le tribunal qui l’a prononcé | ODS, Toronto | Non, s’il est délivré depuis janvier 2002 |
| Diplôme, relevé de notes | Université de Toronto, York, Toronto Metropolitan University, OCAD U, Seneca, Humber, George Brown, Centennial | ODS, Toronto | Non, si l’établissement est public et le document délivré depuis janvier 2019 |
| Vérification de casier judiciaire certifiée de la GRC | GRC, par une entreprise de prise d’empreintes accréditée | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Non |
| Procuration, consentement de voyage, affidavit | Signé devant un notaire de l’Ontario | ODS, Toronto | Oui, c’est ce qui le rend apostillable |
| Copie certifiée d’un passeport ou d’un diplôme étranger | Notaire public de l’Ontario | ODS, Toronto | Oui |
| Documents d’une société fédérale | Corporations Canada | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Habituellement non |
| Documents d’une société ontarienne | Registre des entreprises de l’Ontario | ODS, Toronto | Souvent par copie notariée |
| Acte de naissance québécois détenu par une famille torontoise | Directeur de l’état civil du Québec | Ministère de la Justice, Montréal | Non, mais la copie d’acte grand format seulement |
Les vérifications policières du Toronto Police Service ou d’un corps régional sont des documents ontariens, mais le traitement d’une signature donnée par ODS varie; nous confirmons la voie exacte pour la vôtre lors de la vérification plutôt que de deviner ici.
Destinations fréquentes depuis la région de Toronto
L’apostille suffit
L’Inde, les Philippines, l’Italie, le Portugal, le Pakistan, la Chine, les Émirats arabes unis, le Royaume-Uni, la Jamaïque, le Mexique, le Brésil, la Colombie, la Corée du Sud et le Japon sont tous membres de la Convention. Une fois l’apostille apposée par ODS ou Affaires mondiales Canada, le document est prêt. Plusieurs exigent aussi une traduction certifiée; nous la coordonnons avant ou après, selon ce que demande le pays.
Légalisation encore requise
Le Liban, l’Iran, Haïti et plusieurs États du Golfe et d’Afrique ne sont pas membres. Le document est authentifié (par ODS ou AMC), puis légalisé par l’ambassade ou le consulat du pays, presque toujours à Ottawa. Les frais d’ambassade varient et sont indiqués avant que vous vous engagiez. Voir nos pages par pays.
Cas particuliers vus depuis Toronto
Citoyenneté italienne et portugaise par filiation (actes grand format, plusieurs générations, plusieurs provinces). Contrats d’enseignement dans le Golfe et en Asie (diplôme plus casier judiciaire, deux autorités). Visas de conjoint et mariages à l’étranger (déclarations de célibat, qui sont des documents notariés). Chacun a son guide.
Où nous servons, et ce que cela veut dire ici
Nous sommes établis à Laval, près de Montréal, et nous traitons les dossiers torontois exactement comme ceux de toute autre ville canadienne : vous nous envoyez les originaux par messagerie suivie (nous émettons l’étiquette), nous préparons et déposons chez ODS, nous retournons l’ensemble apostillé à n’importe quelle adresse dans le monde. Pour un client torontois, l’aller-retour ajoute environ deux à quatre jours de messagerie au délai d’ODS, qui est de 15 jours ouvrables au plus par la poste.
Pour les dossiers à échéance serrée, demandez-nous si un dépôt en personne au 777, rue Bay peut être organisé par un messager torontois. Quand c’est possible, un document qui prendrait trois semaines par la poste revient en une semaine environ, et nous vous disons dès la vérification si votre échéance justifie la différence.
Nos clients viennent de toute la région : Toronto même (centre-ville, North York, Scarborough, Etobicoke, East York), Mississauga, Brampton, Vaughan, Markham, Richmond Hill, Oakville, Burlington, Pickering, Ajax, Whitby, Oshawa, Newmarket, Milton et Hamilton. La voie et le prix sont identiques partout.
Où obtient-on une apostille à Toronto?
Combien coûte une apostille à Toronto?
Peut-on vraiment l’obtenir le jour même?
Mon diplôme de l’Université de Toronto a-t-il besoin d’un notaire?
J’habite Toronto, mais mon acte de naissance vient du Québec. Où va-t-il?
Mon document va dans un pays qui n’est pas membre de la Convention de La Haye. Que se passe-t-il?
Avez-vous un bureau à Toronto?
Dites-nous ce que vous avez et où ça va
Envoyez des scans de vos documents torontois et le pays de destination. Nous confirmons l’autorité pour chacun, signalons ce qu’ODS renverrait et vous donnons un prix fixe tout inclus, par écrit. Si votre cas se règle par une simple visite au comptoir, nous vous le dirons.
Vérification gratuite