Apostille à Ottawa : le bureau fédéral est ici, et la plupart des documents d’Ottawa ne peuvent pas s’en servir
Ottawa est la seule ville où se trouve la Section des services d’authentification d’Affaires mondiales Canada, au 2421, chemin Lancaster, et elle accepte même les dépôts. Le hic, c’est la compétence. AMC apostille les documents fédéraux et ceux des provinces sans autorité propre. Un acte de naissance d’Ottawa, un diplôme de l’Université d’Ottawa ou la signature d’un notaire d’Ottawa sont des documents ontariens et vont à Toronto. Tout ce qui vient de Gatineau est un document québécois et va à Montréal. Les dossiers de la région de la capitale se divisent en trois plus souvent que partout ailleurs au pays.
De quel bureau relève votre document, et pourquoi la réponse est rarement « celui du centre-ville »
Voie 1 : Affaires mondiales Canada
Documents fédéraux seulement, plus ceux du Manitoba, des provinces de l’Atlantique et des territoires. À Ottawa, cela veut dire les vérifications de casier judiciaire certifiées de la GRC, les certificats de citoyenneté canadienne et autres documents d’IRCC, les documents de Corporations Canada, les certificats de Santé Canada et les documents délivrés par les ministères fédéraux. Gratuit, sans service accéléré, et la file la plus longue au pays : environ 25 jours ouvrables à la dernière vérification.
Voie 2 : Official Documents Services, Toronto
Tous les documents ontariens, peu importe où en Ontario ils ont été délivrés. Certificats de naissance, de mariage et de décès de ServiceOntario; documents de divorce du palais de justice d’Ottawa, 161, rue Elgin; diplômes et relevés de l’Université d’Ottawa, de Carleton, d’Algonquin, de La Cité et de l’Université Saint-Paul; tout ce qui est signé devant un notaire public d’Ottawa. AMC n’y touche pas et les renvoie non traités.
Voie 3 : Ministère de la Justice, Montréal
Tous les documents québécois, ce qui, dans la région de la capitale, veut dire Gatineau, Aylmer, Hull, Chelsea et l’Outaouais. Certificats du Directeur de l’état civil, diplômes de l’UQO, documents du palais de justice de Gatineau, et tout ce qui est signé devant un notaire du Québec, qui doit d’abord obtenir un certificat d’authenticité de la Chambre des notaires. 66,50 $ par document, par la poste seulement.
Passer soi-même par Affaires mondiales Canada
Tout ce qui suit est publié par AMC. Soumettez d’abord la demande en ligne, puis apportez ou envoyez les originaux. Le dépôt au centre de distribution du chemin Lancaster épargne le trajet postal à l’aller, mais rien d’autre : le dossier entre dans la même file qu’un envoi postal.
Le faire soi-même : ce que demande l’autorité
- Autorité
- Affaires mondiales Canada, Section des services d'authentification (Ottawa)
Documents fédéraux (vérifications de la GRC, sociétés fédérales, Santé Canada, IRCC) et documents du Manitoba, du Nouveau-Brunswick, de la Nouvelle-Écosse, de Terre-Neuve-et-Labrador, de l'Île-du-Prince-Édouard, du Yukon, des Territoires du Nord-Ouest et du Nunavut - Formulaire
- Demande en ligne sur le portail d'apostille d'AMC (apostille-gac.powerappsportals.com)
- Envoyer à
- Global Affairs Canada
Authentication Services Section
2421 Lancaster Road
Ottawa ON K1B 4L5 - Frais
- Aucuns frais gouvernementaux
- Paiement
- Aucun. Le service fédéral est gratuit.
- Retour
- Joindre une enveloppe-réponse affranchie, ou une étiquette ou enveloppe de messagerie prépayée. Les bordereaux facturés à un numéro de compte sont refusés. Sans cela, les documents reviennent par poste ordinaire non suivie.
- Comptoir
- Dépôt du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, sauf les jours fériés
- Délai
- Environ 25 jours ouvrables, plus 5 à 10 jours ouvrables de poste dans chaque sens
Le 26 août 2026, AMC indiquait traiter les demandes reçues 25 jours ouvrables plus tôt (90 % des dossiers récents). - Avant
- AMC ne traite pas les documents délivrés au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique, en Alberta ou en Saskatchewan. Ceux-ci vont à leur propre autorité provinciale.
Le faire soi-même ou nous l’envoyer?
Faites-le vous-même quand
- Vous avez un seul document fédéral, comme une vérification de la GRC, vous êtes à Ottawa un jour de semaine et vous pouvez le déposer au chemin Lancaster avec une enveloppe de retour prépayée et suivie. Votre seul coût est l’enveloppe, et vous épargnez le trajet postal à l’aller.
- Vous avez un seul document public ontarien et quelques semaines de marge pour le poster à Toronto, ou une raison d’être à Toronto pour le comptoir du jour même.
- Votre destination est membre de la Convention, donc l’apostille est la dernière étape.
- Vous apporterez vous-même l’original apostillé à l’étranger.
Envoyez-le-nous quand
- Votre dossier se divise entre deux ou trois bureaux. Ottawa plus Toronto plus Montréal est la forme normale d’un dossier de la capitale, et les mener en parallèle fait la différence entre six semaines et douze.
- Votre document est privé et doit d’abord passer chez un notaire. Un notaire d’Ottawa en fait un document ontarien (Toronto); un notaire de Gatineau en fait un document québécois (Chambre des notaires, puis Montréal). Nous coordonnons le bon.
- La destination n’est pas membre de la Convention. Le Liban, Haïti, l’Égypte et l’Iran sont des cas fréquents à Ottawa. Après l’authentification, le document doit être légalisé à l’ambassade du pays, qui est ici même à Ottawa, avec ses propres frais, formulaires et heures. Nous prenons en charge toute la chaîne.
- Vous êtes en poste à l’étranger et le document est à Ottawa chez un proche ou un avocat. Nous le récupérons et vous expédions l’ensemble terminé par messagerie suivie, à l’adresse que permet votre affectation.
- Vous voulez un prix tout inclus par écrit d’abord, un scan PDF le jour où chaque document revient et un seul interlocuteur responsable pour trois bureaux.
Notre tarif de service est publié : 139 $ pour le premier document, 29 $ pour chaque document additionnel dans le même dépôt, 79 $ par autorité additionnelle, jamais plus de 299 $ par dépôt. Les frais gouvernementaux sont facturés au dollar près, avec le reçu; ceux d’AMC sont nuls.
Même code postal, trois autorités
| Document | Émetteur typique dans la région d’Ottawa | Autorité | Notaire d’abord? |
|---|---|---|---|
| Vérification de casier judiciaire certifiée de la GRC | GRC, par une entreprise de prise d’empreintes accréditée | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Non |
| Certificat de citoyenneté canadienne, documents d’IRCC | Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Habituellement non |
| Documents d’une société fédérale | Corporations Canada | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Habituellement non |
| Certificats d’exportation de Santé Canada, permis fédéraux | Ministères et organismes fédéraux | Affaires mondiales Canada, Ottawa | Non |
| Certificat de naissance, de mariage, de décès (Ontario) | ServiceOntario (Bureau du registraire général) | ODS, Toronto | Non |
| Certificat ou ordonnance de divorce (Ontario) | Cour supérieure de justice, palais de justice d’Ottawa, 161, rue Elgin | ODS, Toronto | Non, s’il est délivré depuis janvier 2002 |
| Diplôme, relevé de notes (Ontario) | Université d’Ottawa, Carleton, Algonquin, La Cité, Saint-Paul | ODS, Toronto | Non, si l’établissement est public et le document délivré depuis janvier 2019 |
| Procuration, affidavit, lettre de consentement (notaire d’Ottawa) | Signé devant un notaire public de l’Ontario | ODS, Toronto | Oui, c’est ce qui le rend apostillable |
| Certificat de naissance, de mariage, de décès (Gatineau) | Directeur de l’état civil du Québec, copie d’acte grand format | Ministère de la Justice, Montréal | Non |
| Diplôme (Gatineau) | Université du Québec en Outaouais, Cégep de l’Outaouais | Ministère de la Justice, Montréal | Non |
| Acte notarié (notaire de Gatineau) | Signé devant un notaire du Québec | Certificat de la Chambre des notaires, puis Ministère de la Justice, Montréal | Oui, plus l’étape de la Chambre |
Destinations fréquentes depuis la région de la capitale
L’apostille suffit
La France, l’Italie, le Portugal, l’Espagne, l’Inde, les Philippines, la Chine, le Maroc, la Tunisie, l’Algérie (membre depuis le 9 juillet 2026), la Colombie, le Mexique, le Royaume-Uni et les États-Unis sont tous membres de la Convention. Une fois l’apostille apposée par le bon bureau, le document est prêt. Plusieurs exigent aussi une traduction certifiée, coordonnée avant ou après selon ce que demande le pays.
Légalisation encore requise, et l’ambassade est ici
Le Liban, Haïti, l’Égypte, l’Iran et plusieurs autres États ne sont pas membres. Après l’authentification, le document est légalisé par l’ambassade ou le consulat du pays, et presque tous se trouvent à Ottawa. La capitale est donc la seule ville où la deuxième étape est locale, mais chaque ambassade a son formulaire, ses frais, ses heures et parfois une exigence de traduction. Voir nos pages par pays.
Cas particuliers vus depuis Ottawa
Affectations à l’étranger de fonctionnaires et de membres des Forces (casier judiciaire plus diplôme plus certificat de mariage, trois bureaux). Dossiers de double nationalité des familles libanaises et haïtiennes (chaînes de légalisation). Couples Gatineau-Ottawa dont les documents sont moitié Québec, moitié Ontario. Chacun a son guide.
Où nous servons, et ce que cela veut dire ici
Nous sommes établis à Laval, près de Montréal, à deux heures de route d’Ottawa. Nous traitons les dossiers de la capitale par messagerie suivie : nous émettons l’étiquette d’envoi, inspectons les originaux selon la vérification et acheminons chaque document vers son bureau : AMC par messagerie au chemin Lancaster, ODS par messagerie à Toronto, le ministère de la Justice depuis Montréal après toute étape à la Chambre des notaires. Chaque document nous revient par enveloppe prépayée et suivie, et l’ensemble terminé part vers n’importe quelle adresse dans le monde.
Pour la légalisation d’ambassade après l’authentification, nous nous occupons du dépôt à l’ambassade à Ottawa, avec ses formulaires et ses frais, indiqués d’avance. S’il ne vous manque qu’une pièce de tout cela, chaque étape peut être commandée seule.
Nos clients viennent de toute la région : Ottawa (Centretown, le Glebe, Westboro, Nepean, Kanata, Barrhaven, Orléans, Vanier, Gloucester), et du côté québécois, Gatineau, Hull, Aylmer, Chelsea et Cantley, ainsi que Stittsville, Rockland, Kemptville, Arnprior et Cornwall. Bilingues par défaut, comme la région.
Puis-je obtenir une apostille à Affaires mondiales Canada à Ottawa?
Où un acte de naissance d’Ottawa se fait-il apostiller?
Combien coûte une apostille à Ottawa?
Combien de temps prend Affaires mondiales Canada?
Mon document va au Liban ou en Haïti. L’étape de l’ambassade se fait-elle à Ottawa?
J’habite Gatineau. Mon dossier est-il québécois ou ontarien?
Avez-vous un bureau à Ottawa?
Envoyez-nous la liste, nous vous dirons de quel bureau relève chaque document
Des scans de vos documents, le pays de destination et votre échéance. Nous confirmons l’acheminement de chacun, signalons ce qui serait refusé et vous donnons un prix fixe tout inclus par écrit, y compris toute étape d’ambassade. Gratuit, et si votre cas est une seule vérification de la GRC que vous pouvez déposer vous-même, nous le dirons.
Vérification gratuite