Ce qu'il faut pour l'Arabie saoudite
Pourquoi on envoie des documents canadiens en Arabie saoudite
Chaque situation a ses propres exigences. Voici celles que nous voyons le plus souvent, avec le détail qui évite un refus.
Travailler en Arabie saoudite : faire authentifier votre diplôme
Pour un emploi, les diplômes canadiens des non-Saoudiens sont authentifiés par le Bureau culturel de l'Arabie saoudite au Canada, à Ottawa. Son formulaire de 2025 demande des diplômes originaux ou des copies notariées revêtues d'une apostille, une copie du contrat de travail certifiée par la Chambre de commerce saoudienne (ou l'iqama si vous résidez déjà au pays) et une vérification de casier judiciaire. Les relevés de notes doivent souvent être envoyés directement par l'établissement.
Faire venir votre conjoint et vos enfants
Pour le visa de résidence des membres de la famille, l'ambassade saoudienne demande une copie notariée du certificat de mariage pour l'épouse et une copie notariée du certificat de naissance de chaque enfant, indiquant le nom des parents. Un certificat de police est aussi exigé pour les personnes de 16 ans et plus. Le gouvernement du Canada rappelle qu'il faut une preuve de mariage pour s'enregistrer au pays.
Professionnels de la santé : une vérification faite à la source
Médecins, infirmières et autres professionnels de la santé doivent être inscrits auprès de la Commission saoudienne des spécialités de la santé (SCFHS). La vérification des diplômes et des permis passe par le groupe DataFlow, qui contacte directement les établissements et les ordres qui les ont délivrés. DataFlow indique qu'il n'exige ni attestation ni apostille pour cette vérification.
Ouvrir une filiale ou une société en Arabie saoudite
Une société canadienne qui s'installe en Arabie saoudite obtient d'abord un enregistrement d'investissement auprès du ministère de l'Investissement (MISA). La foire aux questions du ministère demande une copie du registre de commerce de la société étrangère et ses derniers états financiers, certifiés. Elle précise que la traduction n'est pas exigée pour les documents remis au ministère, mais que d'autres ministères peuvent l'exiger.
Quelle autorité canadienne apostille votre document
L'autorité dépend de l'endroit où le document a été délivré ou notarié au Canada, jamais de votre adresse actuelle ni du pays de destination. Nous la confirmons à la pré-vérification, avant que vous envoyiez quoi que ce soit.
| Document | Autorité canadienne | Notaire d'abord? |
|---|---|---|
| Acte de naissance, de mariage ou de décès | La province qui l'a délivré (Québec, Ontario, C.-B., Alberta, Saskatchewan) ou Affaires mondiales Canada pour les autres | Non |
| Vérification de casier judiciaire de la GRC | Affaires mondiales Canada | Non |
| Diplôme, relevé de notes | La province de l'établissement | Souvent, selon la province |
| Procuration, déclaration sous serment, affidavit | La province du notaire ou de l'avocat | Oui, c'est l'acte notarié qui est apostillé |
| Documents d'entreprise | La province du registre, ou Affaires mondiales Canada pour Corporations Canada | Parfois, selon le document |
Faut-il traduire votre document pour l'Arabie saoudite?
L'arabe est la langue de l'administration saoudienne. Selon l'autorité, une traduction arabe est souvent demandée, généralement faite en Arabie saoudite par un bureau de traduction agréé; c'est d'ailleurs vers ces bureaux agréés que le ministère de l'Investissement oriente les sociétés. Certaines démarches s'en passent : le ministère de l'Investissement indique que la traduction n'est pas exigée pour les documents qu'il reçoit, et la vérification de DataFlow porte sur les documents d'origine.
Notre conseil honnête : ne faites pas traduire au Canada avant de savoir qui recevra le document. Une traduction faite au Canada peut être refusée là où un bureau saoudien agréé est attendu. Faites d'abord apposer l'apostille sur le document canadien; la traduction se fait ensuite, sur le document apostillé, quand l'autorité la demande. Si l'autorité accepte une traduction faite au Canada, nous coordonnons une traduction certifiée.
Trois erreurs qui retardent un dossier pour l'Arabie saoudite
À éviter
Un casier judiciaire trop ancien
Le Bureau culturel saoudien demande une vérification de casier judiciaire délivrée dans les six derniers mois. Si le dossier traîne entre la vérification, l'apostille et l'envoi, le document peut devenir trop ancien. Commandez le casier en dernier, quand le reste du dossier est prêt.
À éviter
Une union de fait au lieu d'un mariage
Le gouvernement du Canada indique que les conjoints de fait doivent fournir une preuve de mariage pour s'enregistrer en Arabie saoudite. Une déclaration d'union de fait ne remplace pas un certificat de mariage. Vérifiez ce point avant de préparer le dossier familial.
À éviter
Suivre une ancienne consigne de légalisation
Plusieurs pages saoudiennes, y compris certaines de l'ambassade à Ottawa, décrivent encore l'ancienne chaîne : notaire, authentification fédérale, puis tampon de l'ambassade. Depuis 2024, l'apostille canadienne remplace cette chaîne pour la plupart des documents. Si un employeur ou un agent insiste sur le tampon de l'ambassade, demandez-lui une confirmation écrite.
Guides utiles : Empreintes GRC depuis l'étranger · Apostille d'un diplôme canadien · Casier judiciaire de la GRC · Acte de mariage · Documents de Corporations Canada
L'Arabie saoudite accepte-t-elle les apostilles canadiennes?
Faut-il encore passer par l'ambassade saoudienne à Ottawa?
Mon diplôme doit-il passer par le Bureau culturel saoudien?
Je suis infirmière ou médecin : ai-je besoin d'apostilles?
Quel certificat de naissance fournir pour mes enfants?
Je vis déjà en Arabie saoudite : puis-je tout faire à distance?
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