Ce qu'il faut pour la Colombie
Pourquoi on envoie des documents canadiens en Colombie
Chaque situation a ses propres exigences. Voici celles que nous voyons le plus souvent, avec le détail qui évite un refus.
Inscrire au registre colombien un enfant né au Canada
Un enfant né au Canada d'un parent colombien est inscrit au registre civil colombien (registro civil de nacimiento) par un consulat de Colombie. Le consulat de Toronto demande l'acte de naissance canadien en version détaillée, apostillé au Canada et accompagné d'une traduction officielle en espagnol. Selon ce consulat, l'apostille elle-même n'a pas à être traduite.
Se marier devant un notaire en Colombie
Le mariage civil en Colombie se célèbre le plus souvent devant une notaría. Selon les décrets 2668 de 1988 et 1556 de 1989, chaque futur époux fournit son acte de naissance et une preuve de célibat émis depuis moins de trois mois. Les documents canadiens portent l'apostille et une traduction officielle en espagnol; une personne divorcée ajoute la preuve de son divorce.
Obtenir un visa de migrant : conjoint ou retraité
Les visas colombiens se demandent en ligne auprès de la Cancillería. La résolution 5477 de 2022 exige que tout document émis à l'étranger porte une apostille et une traduction officielle en espagnol, et que les pièces justificatives datent d'au plus trois mois. Le visa M de retraité (pensionado) demande notamment une attestation de pension et les antécédents judiciaires des pays où vous avez vécu ces trois dernières années.
Faire reconnaître un diplôme (convalidación)
Pour exercer une profession réglementée ou poursuivre des études en Colombie, un diplôme canadien doit souvent être reconnu par le ministère de l'Éducation nationale (convalidación). La résolution 10687 de 2019 demande le diplôme portant son apostille, et une traduction officielle des documents qui ne sont pas en espagnol.
Quelle autorité canadienne apostille votre document
L'autorité dépend de l'endroit où le document a été délivré ou notarié au Canada, jamais de votre adresse actuelle ni du pays de destination. Nous la confirmons à la pré-vérification, avant que vous envoyiez quoi que ce soit.
| Document | Autorité canadienne | Notaire d'abord? |
|---|---|---|
| Acte de naissance, de mariage ou de décès | La province qui l'a délivré (Québec, Ontario, C.-B., Alberta, Saskatchewan) ou Affaires mondiales Canada pour les autres | Non |
| Vérification de casier judiciaire de la GRC | Affaires mondiales Canada | Non |
| Diplôme, relevé de notes | La province de l'établissement | Souvent, selon la province |
| Procuration, déclaration sous serment, affidavit | La province du notaire ou de l'avocat | Oui, c'est l'acte notarié qui est apostillé |
| Documents d'entreprise | La province du registre, ou Affaires mondiales Canada pour Corporations Canada | Parfois, selon le document |
Faut-il traduire votre document pour la Colombie?
En Colombie, une traducción oficial est faite par un traductor oficial, une personne accréditée selon l'article 33 de la loi 962 de 2005, le plus souvent après un examen universitaire. La Cancillería précise qu'elle ne nomme ni n'enregistre ces traducteurs. Une traduction faite à l'étranger, elle, doit être apostillée ou légalisée dans le pays où elle a été faite pour produire ses effets en Colombie, selon la Cancillería.
Soyons francs sur ce que nous offrons. Notre traduction jurée en espagnol est faite par un traducteur juré nommé par l'Espagne : elle vise les autorités espagnoles et n'est généralement pas le bon produit pour la Colombie. Une traduction faite au Canada peut parfois servir si la signature du traducteur est authentifiée puis apostillée, mais chaque autorité colombienne reste libre d'exiger un traductor oficial. La voie la plus sûre : apostille au Canada, puis traduction par un traductor oficial colombien. Dites-nous à la pré-vérification quelle autorité recevra le document; nous vous indiquons la voie qu'elle accepte.
Trois erreurs qui retardent un dossier pour la Colombie
À éviter
Des documents trop vieux
Visa, mariage devant notaire, inscription d'un mariage étranger : la règle des trois mois revient partout en Colombie. Un acte commandé trop tôt peut expirer pendant l'apostille et la traduction. Commandez-le en dernier et enchaînez les étapes.
À éviter
Une traduction étrangère remise telle quelle
Selon la Cancillería, une traduction faite hors de Colombie doit être apostillée ou légalisée dans son pays d'origine. Une traduction canadienne ou espagnole remise sans cette formalité risque d'être refusée, et l'autorité peut de toute façon exiger un traductor oficial.
À éviter
Un acte abrégé ou des noms qui ne concordent pas
Les autorités colombiennes veulent voir la filiation : un certificat abrégé sans les parents est souvent refusé. Les Colombiens portent deux noms de famille, alors vérifiez que vos noms s'écrivent de la même façon sur l'acte, le passeport et les formulaires.
Guides utiles : Empreintes GRC depuis l'étranger · Acte de naissance · Se marier à l'étranger · Casier judiciaire de la GRC · Diplômes et relevés de notes
La Colombie accepte-t-elle les apostilles canadiennes?
Votre traduction jurée en espagnol est-elle acceptée en Colombie?
Faut-il apostiller la traduction faite en Colombie?
Le consulat de Colombie au Canada exige-t-il une apostille?
Combien de temps mes documents restent-ils valides?
Ma vérification de casier judiciaire de la GRC doit-elle être apostillée?
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Un document à envoyer vers la Colombie?
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