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La seule commission que vous ne pouvez pas déléguer
Non pas parce que c’est difficile. Parce que le Canada compte six autorités compétentes, et que celle qui détient votre document dépend du lieu d’émission, pas de votre adresse. Une erreur de routage coûte des semaines, pas un après-midi. Nous prenons le dossier au complet : routage, notaire, et retour de l’original.
Ça n’a jamais été une question de frais
Pour la plupart de nos clients, les frais gouvernementaux sont une broutille. Ce que ça coûte réellement, c’est du calendrier — et c’est la partie dont personne ne vous parle.
Six files d’attente, aucun raccourci
Le Québec, l’Ontario, la C.-B., l’Alberta et la Saskatchewan ont chacun leur autorité. Tout le reste, et tout document fédéral, passe par Affaires mondiales Canada : gratuit, par la poste uniquement, et sans aucun service accéléré, à quelque prix que ce soit.
Tout se passe à leurs heures
La prise d’empreintes se fait en personne. Les registraires ne répondent pas par courriel. Les envois voyagent par la poste. Chaque étape tombe dans une journée ouvrable que vous aviez déjà promise à autre chose.
Les documents expirent pendant vos déplacements
La plupart des consulats considèrent les certificats de casier judiciaire et les certificats médicaux valides 90 jours. Mal séquencés, le premier meurt en attendant le second. Vous repayez les deux.
Déléguer ne fait pas disparaître le travail
Confier ça à un adjoint suppose qu’il apprenne d’abord les règles de routage, la chaîne notariale québécoise et les motifs de refus. Le travail ne disparaît pas : il change de bureau et revient avec des questions.
Les situations qui amènent les gens ici
Presque personne ne se réveille en voulant une apostille. Elle arrive attachée à quelque chose qui compte vraiment, généralement avec une échéance fixée par quelqu’un d’autre.
Vendre ou gérer un immeuble à l’étranger
Vous ne pouvez pas vous envoler vers Lisbonne, Madrid ou Casablanca pour signer : une procuration le fait pour vous, et elle ne vaut rien à l’étranger sans la bonne authentification. Au Québec, c’est le notaire, puis la Chambre des notaires, puis le ministère de la Justice.
Une succession qui traverse une frontière
Une banque, un notaire ou un registre foncier étranger exige le certificat de décès, souvent aussi les certificats de mariage et de naissance, authentifiés avant de débloquer quoi que ce soit. Ça arrive au pire moment, et on essaie d’en faire la partie à laquelle vous n’avez pas à penser.
Résidence ou retraite à l’étranger
Le visa non lucratif espagnol et le D7 portugais reposent tous deux sur une vérification de la GRC apostillée par Affaires mondiales Canada, et l’Espagne y ajoute un certificat médical qui doit être notarié avant même de pouvoir être apostillé.
La citoyenneté pour les enfants ou petits-enfants
Les dossiers italiens, portugais, irlandais et libanais reposent sur des actes d’état civil en format long, correctement authentifiés, parfois sur plusieurs générations. Au Québec, c’est la copie d’acte, jamais le certificat petit format — le refus le plus fréquent que nous voyons.
Postes d’administrateur et dossiers corporatifs
Statuts, résolutions, certificats de titulaire et pouvoirs de signature, apostillés pour une date de clôture contrôlée par quelqu’un d’autre. On traite les lots, et on ne vous facture pas à la page pour faire un seul déplacement.
Certificats médicaux et de capacité
Un médecin n’est pas un officier public : sa lettre ne peut pas être apostillée directement. Un notaire atteste d’abord la signature. Un petit détail qui ajoute discrètement trois organismes et plusieurs semaines au dossier.
Ce qui quitte réellement votre bureau
Vous envoyez des numérisations et nous dites la destination. Après ça, la liste ci-dessous cesse d’être votre problème.
- Déterminer laquelle des six autorités détient chaque document
- Commander de nouvelles copies certifiées auprès des registraires, dont le Directeur de l’état civil
- Réserver et coordonner un notaire — à distance par visioconférence au Québec, là où les règles le permettent
- Gérer l’étape de la Chambre des notaires ou du Barreau du Québec avant l’apostille
- Payer les frais gouvernementaux au coût et conserver chaque reçu
- Séquencer les documents pour que rien n’expire en attendant autre chose
- Suivre chaque point de contrôle et ne vous solliciter que lorsque la décision vous revient vraiment
- Retourner les originaux, avec suivi, partout dans le monde
Un prix fixe par écrit avant toute soumission.
Vous n’êtes pas la seule personne qui peut faire avancer le dossier
La plupart de nos clients nous présentent une fois, puis se retirent. Nous travaillons directement avec un adjoint de direction, un avocat, un notaire, un comptable ou un family office, et nous gardons un interlocuteur nommé de notre côté pour que personne n’ait à réexpliquer le dossier.
Être à l’étranger n’arrête rien
Vous n’avez pas besoin d’être au Canada, et vous ne devriez jamais expédier vos originaux à l’international. Dans la plupart des cas, nous commandons une nouvelle copie certifiée livrée directement dans le flux d’apostille et vous envoyons l’original terminé.
La discrétion est la norme
Les documents circulent entre nous, le notaire et l’autorité, et nulle part ailleurs. Nous ne publions pas de noms de clients, nous n’utilisons pas les dossiers comme études de cas, et nous ne demandons pas pourquoi vous faites authentifier quelque chose.
Le montant annoncé est le montant payé
Honoraires, frais gouvernementaux au coût et expédition au coût, détaillés séparément pour que vous puissiez nous comparer ligne par ligne. Aucuns « frais bancaires » inventés, aucune majoration sur la poste.
Je ne sais pas quels documents il me faut. Pouvez-vous me le dire?
Mon adjoint peut-il traiter directement avec vous?
Je voyage pour les deux prochains mois. Est-ce que ça retarde les choses?
Réalistement, ça peut aller à quelle vitesse?
Est-ce un service différent de votre service standard?
Envoyez-nous la liste. On s’occupe du reste.
Dites-nous ce que vous devez faire authentifier et où ça s’en va. Nous confirmons le routage, signalons tout ce qui serait refusé, et envoyons un prix fixe tout inclus en un jour ouvrable. Sans dépôt, sans engagement.
Vérification gratuite