« Combien coûte une apostille? » a deux réponses honnêtes. Les frais gouvernementaux seuls sont modestes : entre 0 $ et 66,50 $ par document. Le vrai coût d'un dossier, c'est tout ce qui les entoure, et c'est là que les soumissions cessent d'être comparables. Cet article énumère chaque ligne qui peut apparaître, avec les chiffres de septembre 2026, pour que vous puissiez chiffrer votre propre dossier ou vérifier n'importe quelle soumission, y compris la nôtre.
Ligne 1 : les frais gouvernementaux
Toute apostille au Canada est délivrée par l'une de six autorités, et chacune fixe ses propres frais par document.
| Autorité | Documents couverts | Frais par document |
|---|---|---|
| Affaires mondiales Canada | Documents fédéraux (GRC, sociétés fédérales, Santé Canada) et MB, N.-B., T.-N.-L., N.-É., Î.-P.-É., Yn, T.N.-O., Nt | 0 $ |
| Ontario, Official Documents Services | Documents délivrés ou notariés en Ontario | 16 $ notarié, 32 $ gouvernemental |
| Colombie-Britannique | Documents délivrés ou notariés en C.-B. | 20 $ |
| Alberta | Documents délivrés ou notariés en Alberta | 25 $ |
| Saskatchewan | Documents délivrés ou notariés en Saskatchewan | 50 $ |
| Québec, ministère de la Justice | Documents délivrés au Québec, ou signés par un notaire ou un avocat du Québec | 66,50 $, indexés chaque janvier |
L'autorité est déterminée par le lieu où le document a été délivré ou notarié, pas par votre lieu de résidence. Voir qui peut apostiller un document au Canada.
Ligne 2 : un notaire, quand le document est privé
Un gouvernement ne peut apostiller qu'une signature qu'il a au dossier. Un médecin, une banque ou un collège privé n'y sont pas, donc leurs documents sont d'abord certifiés par un notaire, et l'apostille porte sur la signature du notaire. Les procurations, les déclarations sous serment et les copies certifiées sont des documents notariés dès le départ.
- En Ontario et dans les provinces de l'Ouest, la signature du notaire va directement à l'autorité provinciale. La seule ligne de plus est le tarif du notaire, que chaque notaire fixe.
- Au Québec, il y a une étape de plus. La Chambre des notaires doit certifier la signature du notaire avant que le Ministère ne l'apostille : 77,03 $ en service régulier, environ 20 jours ouvrables, ou 206,96 $ en service urgent, environ 3 jours ouvrables, taxes incluses. Un document signé devant un avocat du Québec passe plutôt par le Barreau du Québec.
C'est la ligne qui surprend le plus, et c'est pourquoi une procuration québécoise coûte plus cher à authentifier qu'une procuration ontarienne. Notre guide sur l'étape de la Chambre des notaires l'explique en détail.
Ligne 3 : le bon document
Une apostille ne corrige pas un mauvais document. Parfois, la ligne la moins chère du dossier est d'en commander un nouveau :
- Les actes d'état civil du Québec doivent être la copie d'acte (format long). Une copie récente du Directeur de l'état civil est souvent nécessaire de toute façon, car beaucoup de destinations exigent un document récent.
- Un diplôme numérique ou un PDF ne peut pas être apostillé. L'université doit délivrer un papier. Par exemple, la réimpression d'un parchemin de l'Université de la Saskatchewan est affichée à 50 $ plus la messagerie, et un parchemin de remplacement de l'Université Simon Fraser avec traitement urgent et livraison prioritaire revenait à 180,53 $ en septembre 2026.
- Les documents privés, comme un certificat d'assureur ou un relevé bancaire, exigent l'étape notariale de la ligne 2.
Ligne 4 : l'expédition
Les originaux voyagent au moins deux fois : vers l'autorité et au retour. Ajoutez la livraison finale si vous êtes à l'étranger. Prix habituels des transporteurs : environ 25 $ pour un Xpresspost au Canada dans chaque sens, environ 45 $ vers les États-Unis, et 150 $ ou plus en messagerie express vers l'Europe, l'Asie ou l'Amérique latine. La plupart des autorités retournent les documents par poste ordinaire non suivie à moins qu'une enveloppe suivie prépayée ne soit jointe, alors prévoyez-la aussi.
Ligne 5 : les honoraires, si vous faites appel à un service
Un service privé remplace votre temps, pas le gouvernement. Chez les fournisseurs canadiens qui publient leurs prix, le premier document coûte généralement d'environ 100 $ à 200 $, et chaque document additionnel de 25 $ à 50 $, avant les frais gouvernementaux et l'expédition. Le dépôt en personne coûte habituellement plus cher que l'envoi par la poste, parce que quelqu'un se déplace physiquement.
Ce qui devrait être inclus pour ce prix : vérifier que le document et l'autorité sont les bons avant tout envoi, remplir la demande, payer les frais gouvernementaux, déposer, suivre et retourner le document. Demandez si l'expédition et les frais gouvernementaux sont facturés au coût réel ou majorés, et si vous payez avant ou après le travail.
Nos propres prix, pour comparer :
- Apostille standard : 149 $ pour le premier document public, 39 $ par document additionnel dans le même dépôt.
- Acte notarié du Québec : 229 $, parce qu'il passe par deux bureaux; le rendez-vous chez le notaire est inclus.
- Document notarié dans une autre province : 149 $, plus 49 $ lorsque nous réservons l'un de nos notaires partenaires, présents dans toutes les provinces et tous les territoires, en personne ou par vidéo. Hors Québec, il n'y a pas d'étape de la Chambre.
- Ontario en personne en 48 heures : 239 $, déposé au 777, rue Bay par notre agent partenaire de Toronto.
- Une deuxième autorité dans le même dossier ajoute 99 $, et le traitement urgent ajoute 79 $. La cueillette et la livraison dans le Grand Montréal sont incluses.
La grille complète et un calculateur se trouvent sur la page des tarifs.
Ligne 6 : la traduction
Si la destination ne lit ni le français ni l'anglais, une traduction est généralement exigée, et elle doit inclure l'apostille elle-même. C'est pourquoi la traduction se fait presque toujours après l'apostille, et habituellement à destination par un traducteur reconnu par le pays qui reçoit. Voir traduction avant ou après l'apostille.
Trois vrais dossiers, chiffrés au complet
Un acte de naissance du Québec et une vérification de la GRC, pour la citoyenneté italienne. Deux autorités, en parallèle. Honoraires 149 $ + 99 $, frais du Québec 66,50 $, Affaires mondiales Canada 0 $. Total 314,50 $ avant l'expédition et les taxes sur les honoraires.
Une procuration signée devant un notaire de Montréal, pour l'Espagne. Service d'acte notarié du Québec 229 $, Chambre des notaires 77,03 $, Ministère 66,50 $ : 372,53 $ avant l'expédition, plus le tarif du notaire. Avec une échéance, le service urgent de la Chambre (206,96 $) et le traitement urgent (+79 $) ramènent le délai à environ une semaine.
Un relevé de notes de l'Université de Toronto requis cette semaine. Ontario en personne 239 $ plus les frais de 32 $ : 271 $ avant la messagerie. Par la poste, ce serait 149 $ plus 32 $, avec la file postale de l'Ontario.
Quand le faire soi-même est le bon choix
Si vous êtes au Canada, que votre document est public, qu'une seule autorité est en cause et qu'il n'y a pas d'échéance, faites-le vous-même et ne payez que les frais gouvernementaux. À Toronto avec un document ontarien, présentez-vous au 777, rue Bay. Un service vaut ses honoraires quand il y a une étape notariale, deux autorités, une destination aux règles strictes, une échéance, ou quand vous êtes à l'étranger et que le document est au Canada. La vérification gratuite vous dit dans quel cas vous êtes, et vous le dit quand vous n'avez pas besoin de nous.